[应用文书]函的写作.ppt

* 个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 真是胡来！ Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎** Official Letters 学习目标 函的适用范围及其与请示的区别 函的种类及写作格式和方法 一、函的概念（Conception?）? 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 注：函有时也可用于有隶属关系的上 下级机关之间。 如：上级机关向下级机关询问有关 情况，可以用函。 又如：上级机关向下级机关催办有 关事宜，如要求下级机关呈报有关报 表或材料时，也可以用函。 函 二、函的种类（Categories?） 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 商洽函 答复函 也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 求批函 用于向有关主管部门请求批准相关事项。 A、以其用途为标准进行划分： 询问函 用于不相隶属机关之间相互询问问题。 Ｂ、以其办理的形式为标准进行划分： （１）公函：多用于比较重要的事项。在办理过 程中，要求郑重，要按正式的公文格式行文，并 且必须归档。 （２）便函：内容多涉及事务性的具体事项。格 式较为灵活，写法较自由，可不入档案。 Ｃ、以其行文方向为标准进行划分： （１）去函：主动发出去的函。 （２）复函：被动发出去的函。 三、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于 不相隶属机关之间或向有关主管部门请 求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 标题 主送机关 正文 生效标识 函 的 结?构 四、函的写作格式 （发文单位）＋事由＋文种 函的标题通常由 组成。 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 （一）标 题 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 例 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （三）正 文 开头——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 主体——说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 结语——“特此函达”、特此函商”、“特此函 询”、“特此函复” 正文 常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。 *