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FOXHIS系统基础知识 2 第一节 如何进入、退出FOXHIS系统 2 一．如何进入Foxhis系统 2 二.如何退出功能模块 4 三.如何关机 5 第二节 系统菜单的构成 6 第三节 FOXHIS系统的基本概念 7 一．帐号的构成和使用 8 二．主单状态 8 三、楼号与房号 9 四、房间类型 9 五、虚拟房类 10 第四节FOXHIS系统的常用辅助功能 11 一、运行状态 11 二、职员留言 12 三、口令修改 14 四、更换工号 15 五、退 出 15 FOXHIS系统基础知识 第一节 如何进入、退出FOXHIS系统 一．如何进入Foxhis系统 一般系统管理员在你使用的电脑中，已预先安装了你可使用的饭店管理软件模块。打开电脑进入WINDOWS桌面，如图（1-1）所示。 图1-1 Windows桌面 根据需要在桌面上选择功能模块的快捷图标，例如：需要打开‘预定接待系统（reserve）’只需双击相应的图标即可。如图（1-2）所示： 图1-2 预定接待系统图标 该模块启动后，屏幕上会弹出登陆界面，如图（1-3）所示： 图1-3系统登陆界面 观察登陆界面，其内容主要包含了Foxhis饭店管理软件的版本、模块名称、用户等信息。 正确输入：‘S班号’—— 根据上班情况分别输入1、2或者3。1对应与早班；2对应于中班；3对应于晚班。 ‘E工号’—— 操作员编号，代表相应的操作员，代码长度为三位； ‘P口令’—— 操作员自己的密码，密码长度为1至7位，在密码输入时要注意字母的大小写的区别。 正确地输入工号和口令后，按回车键即可成功地登录到该系统中，屏幕上会出现如图（1-4）的界面。 图1-4 Foxhis欢迎界面 此时用左键单击x关闭‘欢迎使用西软产品’的界面（或者用ESC键），即可进行正常的前台预定接待操作。 如果他人给你输了留言，系统将首先显示职员留言画面，如图（1-5）所示： 图1-5 职员留言画面 其中： 留言人工号和留言人姓名：给你留言的操作员的工号和姓名。 收言人号和收言人名：你的工号和姓名。 留言日期和留言时间：留言的日期和时间。 收到日期和收到时间：你第一次查阅留言的日期和时间。 留言内容：留言的具体内容。 屏幕右上角中的第一数字表示总的留言数，第二数字表示当前留言的序号。 此时，操作者可以进行以下的操作： 按[PageUp]键：上翻给出前一个留言（若不止一个留言）。 按[PageDown]键：下翻查找下一个留言（若不止一个留言）。 单击删除按键：可删去当前留言。删除后下次就不再显示此留言。] 退出：单击退出按键退出留言查阅功能，进入相应系统。 二.如何退出功能模块 一般情况下，操作员平时不必也不允许任意开、关机，遇到特殊情况应请系统管理员来处理。如确需退出模块(如宾馆要停电时，后台部门正常下班等)，则有以下2种常见的方法： 可选择模块中的‘其它’功能 → ‘退出’功能，如图（1-6）所示： 图1-6 退出子菜单 直接按键盘上的快捷键Ctrl+X； 不管是哪种方法，操作之后系统都会出现如图（1-7）的提示框 图1-7 FOXHIS信息提示框 如果选择‘是（Y）’即可以退出该模块。 三.如何关机 正常关机的过程可以由以下三步完成： 退出正在应用的功能模块（方法参见上 二.如何退出功能模块）。 单击‘开始’，出现如图（1-8）所示的界面，在‘开始’栏选择单击‘关闭系统’（图中兰色条所在位置），Windows会出现如图（1-9）的提示框，单击‘关闭计算机’前的圆，单击‘是（Y）’，系统自动关机； 切断电脑主机和显示器电源。 图1-8 图1-9 第二节 系统菜单的构成 为了用户操作方便，系统通过屏幕将各功能模块象菜单一样显示出来，等待用户观察和选择。下面以图（2-1）Foxhis预订接待系统的菜单格式为例，描述Foxhis系统的菜单构成。 图2-1 预定接待系统的菜单 1．主菜单：（如图2-1所示）就是进入系统后出现在屏幕顶端的那一行菜单，它显示了系统的各种基本功能。例如：“预订接待系统”的主菜单共包括以下七个部分: 1)散客 2)团体 3)AR帐 4)房类 5)房间 6)报表 7)其它 2．子菜单：（如图2-1所示）单击选中主菜单中某一项，系统自动弹出其下拉式子菜单，子菜单中的每一条都对应相应的功能。选择执行子菜单的常用方法有2种，介绍如下： 移动鼠标，单击选中某一项，即可执行该项功能。 用键盘右下方的↓或↑键移动蓝色条，将其停留在要执行的功能项，按回车键，同样可以执行该项功能。 3．工具栏：（