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物业服务礼仪常识.ppt

物业服务礼仪常识 课程模块 第一模块:服务礼仪与职业形象---职场人士的必修课程 第二模块:如何培养良好的工作意识---礼由心生,态度决定一切 第三模块:物业服务人员职业着装---视觉美学在服务礼仪中的运用 第四模块:物业服务人员举止礼仪---职业魅力的个性化展现 第五模块:物业服务人员言谈礼仪---交流中的沟通技巧 第六模块:处理人际关系的法则---沟通中的制胜法宝 第一模块:服务礼仪与职业形象---职场人士的必修课程 1、礼仪的定义以及内涵 礼仪是在人际交往中以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的以尊重、友好地待人的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。 2、服务礼仪的主要内容 包括仪容规范、仪态规范、服饰规范、语言规范和岗位规范等内容。 3、职业生涯中应普遍遵循的礼仪原则 ○自律的原则 ○遵守的原则 ○适度的原则 ○宽容的原则 ○平等的原则 ○从俗的原则 ○敬人的原则 ○真诚的原则 第二模块:如何培养良好的工作意识---礼由心生,态度决定一切。 1、案例鉴赏 ○木桶原理解析 ○怎样理解100—1=0 2、工作态度 ○我为什么而工作 ○我为谁而工作(“谁给我发工资”的启示) ○我应该怎么做(职业能力:态度>技能) ○打造阳光心态,树立危机意识(青蛙现象解析:生于忧患、死与安乐) 第三模块:物业服务人员职业着装---视觉美学在礼仪中的运用 1、职业着装的基本原则 ○整洁平整 ○搭配合理 ○和谐统一 2、常见着装误区 ○标新立异 ○衣冠不整 ○搭配不当 3、男士着装礼仪 ○颜色:整体着装从上到下不能超过三种颜色,西装、皮带和鞋的颜色要尽量保持一致,颜色太多会显得杂乱而没有整体感。 ○西装:在较浓重的场合(如仪式上、会议、谈判、拜访等)西装必须系扣;西装上衣的长度以手臂自然下垂时,手尖触及上衣的下摆部位为佳;西装上衣的袖子比衬衫袖短1厘米;西装袖子上的标签要撕掉。 ○领带:合适的领带长度以领带的尖端刚好触及皮带扣为宜;打领带时衣领的扣子要系好;领带要保持干净、平整;领带的颜色要搭配恰当。 ○衬衣:衬衣的衣领要挺;衣摆要束好;要保持干净、平整;颜色要与上衣及裤子相协调。 ○男袜:分成两大类---深色的西装袜和浅色的休闲袜;休闲袜只能搭配休闲服饰,标准西装袜的颜色有黑、褐、灰、藏蓝,以单色为主;切忌穿白棉袜,半透明的尼龙袜配西装。 ○皮鞋:穿西装一定要穿皮鞋,颜色以黑色为主,切忌穿西装配跑鞋或凉鞋。 4、女士着装礼仪 ○颜色:色彩不宜过于夺目,以免干扰工作环境,全套装束的颜色不宜超过三种。 ○头发:发型上力求流畅、简洁,尽量避免过于时尚、前卫的发型。 ○套装:尺寸要合身,所有衣扣要扣到位。 ○衬衣:衬衣要熨烫平整,衣料不宜太透明。 ○首饰:尽量少佩戴首饰,佩戴的首饰以不妨碍工作宜;佩戴的饰品尽量选择同一色系,关键要与整体服装搭配统一。 ○袜子:棉袜只适合搭配休闲服饰,穿套装必须搭配丝袜;穿长裤时要搭配短丝袜,穿套裙时必须穿长丝袜或连裤丝袜,一般选透明或肉色的丝袜。 ○鞋子:最好穿高跟或中高跟的皮鞋,颜色要与套装颜色相搭配,保持鞋面的清洁、光亮;穿皮鞋时必须要穿丝袜。 注重专业形象(女同事适用) 注重专业形象(男同事适用) 第四模块:物业服务人员的举止礼仪 客户服务中身体语言对照表 第五模块:物业服务人员的言谈礼仪 一、电话应对技巧 1、接听来电时,用适当的问候语,随后报出管理处名称及本人姓名。 2、应尽快接听所有来电以免来电者久等,在铃声响过三次内接电话。 3、经常预备纸和笔以便记下口讯。 4、用礼貌的语气和语句去索取客人的姓氏。 5、把电话放在左边,以便用右手写字。(习惯用右手写字的人) 6、如在电话中与客人交谈,则要用礼貌语气回答客人。 7、接到查询电话,应先衡量大概需要多久为客人搜查资料,如不能在20秒内办妥,应提议稍后在回电给客人。 8、若需要来电者等候,必须先把电话转到暂停模式,以免客人听到接听人员之间的谈话内容或其它杂音。 9、用心聆听客人需求。 10、在完成电话对话前,接听员工必须询问客人是否有其他需要,并向客人的来电作出致谢。 二、提高互动的沟通技巧 (一)了解客户诉求 1、专注倾听: a、有意识地听取信息 b、清晰地解释信息 c、理智地评估信息 d、及时地回应信息 2、追究细节 与客人沟通,要求其回答6个“W”

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