《公文写作培训》ppt课件.pptVIP

（九）请求批转性请示可用呈转性报告代替。 （十）受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主进机关。 （十一）情况紧急可以越级请示。 （十二）报告和请示都是陈述性公文。 （十三）关于申请资金修建学生公寓楼的报告。 （十四）请示最多可以一文两事。 （十五）XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。 关于购买冷冻机的请示报告 XX局财政处： 我公司职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。 请尽快回 XX公司 2002年 ╳ 月 ╳ 日 意见 一、含义： 新（办法）对“意见”的定义是：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。” 一般来说，凡是请求上级批转的，都应写“意见”。过去在请求上级批转这个问题上比较混乱，有的写“报告”，有的写成“请示”，争论也很多。今后凡是请求上级批转的事项，都应统一写成“意见”。 “意见”如以上级领导机关名义批准并发出，叫“批转”；由上级领导机关批准，但以领导机关办公室名义发出叫“转发”。 “意见”是一个行文方向不定的文种，既可用于上行文，也可用于下行文和平行文。 二、特点 （一）指导性 （二）针对性 （三）原则性 三、分类 （一）规划性意见 是对某一时期的某一方面的工作提出的大体构想。它的特点是适用时期长，内容宏观化、整体化，类似于规划、纲要等计划性文体。 它指示了一个时期内某项工作的要点、原则和努力方向，但没有具体的方法和措施。 意见 （二）实施意见 一般是为贯彻落实某一重要决定或中心工作所制定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神，使下级单位对上级的文件精神有更深的理解，同时提出较为具体的行为方案和工作安排。 意见 （三）具体工作意见 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体，有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 三、意见的写法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 1、开头（发文缘由） 主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等，但不面面俱到。文字根据具体情况可长可短，最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性的语句转入下文。 * 公文写作 ----主讲人 XXX 第六讲 文 体 通 知 （一）含义： 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 一、含义和特点 第六讲 文 体 通 知 （二）特点： 1、功能的多样性 2、运用的广泛性 3、一定的指导性 4、较强的时效性 一、含义和特点 第六讲 文 体 通 知 二、分类 （一）发布指示的通知 （二）批转、转发文件的通知 （三）晓谕性通知 （四）任免通知 一、含义和特点 第六讲 文 体 通 知 二、分类 一、含义和特点 三、写法(会议通知) （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 发文机关 十 事由 十 文种 也可以省略发文机关。 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。 1、开头：通知的缘由 2、主体：通知的事项 3、结尾：执行要求 写作通知应注意的事项： 1、内容要有针对性 2、事项要明确具体 3、措辞要准确得体 通知的种类繁多，写法各异，对语言的要求也不相同。 如果是下级机关转发上级机关的公文，则既不表态，也不评价。执行要求也因文而异。 如果是转发上级机关的公文，使用“批准”、“同意”等词表明其肯定的态度。 转发上级机关的公文，印发本单位的工作计划、规章制度等，其结尾用语通常用“遵照执行”、“贯彻执行”、“照此办理”等，语气坚决肯定。如果被批转的是向上级上报的经验，情况调查等，其执行要求用语，则一般写“参照执行”、“研究执行”等不完全肯定的用语。 结语 结语通常使用“特此通知”，一般单独成段，不加标点。也有的通知在前言部分阐述缘由之后，写上“现通知如下”之类的过渡语承上启下，这种情况，结尾就不再写结语了。 通 知 ???? 现在油田党校小区部分住