《办公室的6S》PPT课件.ppt

6S管理之办公室6S; 办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下的第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。 ;目录; 1.共独明确 共：公共使用； 独：个人使用； 公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。 ;2、公私分明 在区域规划：业务功能区域识别分明，办公区和会客区、休息区最好能够区分。 物品方面：区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处，私人物品放在不明显处，有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。 在座位上，还要设置姓名标牌等用于识别。; 4、资料分类 文件资料要分类整理放置，通过行迹管理等方法，使文件拿走了能够马上发现。 ＰＳ：行迹管理是指 ;; 5、桌面整理 桌面允许放置的物品（较长时间离开时）： 文件夹（盒）； 电话机（传真机）； 文具盒（笔筒）； 电脑； 水杯； 台历。 桌面文件夹需明确文件夹处理状态（待处理、处理中、已处理）。 ;6、抽屉物品 抽屉的整理、整顿： 不要的或不应该放在抽屉内的物品清除； 抽屉内物品要分类，做分类标示； 办公用品放置有序； 个人用品放置在底层； 有措施防止物品来回滑动。;7、墙面张贴 在墙上随意张贴的做法必须纠正 公告尽量使用看板方式;8、公告管理 公告栏规划要美观大方，明确管理责任人，发布的信息要明确张贴期限。 对人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容尽量要揭示出来，提高工作效率和管理透明度。;1 、外部标识 侧面标识要素： 文件夹序号； 文件夹名称； 文件夹管理部门； 文件夹管理责任人。 正面标识： 正面标识一般可省略； 在侧面无法标识可将上面内容标识在正面。 ; 2、扉页索引 在文件夹的扉页（或文件盒的表面）标明该文件夹中收集的文件种类，便于分类查找。 ; 3 、内部分页纸 在同一文件夹中用分页纸将不同的文件（资料）分开便于文件管理及寻找。 ; 4 、文件夹标识注意事项 统一规格及字体，用电脑打印； 对厚薄不一的文件夹，标识长度要一致； 若将文件夹放入文件盒，文件盒也应有对应标识； 侧面标签加上斜线或三角是一个很好的管理方法（目视化管理）。;;四. 其他管理对象;;2 、废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位、标识 办公区废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位不一定要求画定位线，但放置的位置一定要合理。;3、办公用品的标识 ;6S管理之 文件 6S; 文件6S的目的 1.文件的共享和有效利用 2.减少寻找文件的时间，提高工作效率 3.办公室空间的有效利用 4.办公环境的改善 5.提高办公效率;办公室文件资料6S的基本原则;一.整理：留下有必要保管的文件;二.整顿：将文件分门别类，归入文件夹，文件架，并做好标识;;三.清扫：维护文件的状态;四.清洁：专人管理，责任分明;五.素养：养成好的习惯;六.安全：确保文件适当使用;安全警钟长鸣;The End