宴皇宫开业典礼终案.pptxVIP

前 言 此案以本机构之前向贵方提供的庆典方案为主体，结合本次庆典预定的组织、执行计划制定、细化，如有欠佳之处，望贵方及时、严肃的予以指正、批评。方案概况时间（日期）项目项目内容备注2011年12月8日AM10:00至次日03:001.物料进场2.场地布置3.设备首次调试4.贵宾休息区布置5.室内装饰布置6.检查确认本次 活动准备工作 是否有未尽事 宜一.欢迎背景搭建(1.签到桌、2.签到用品--专用签字笔、题名薄、3.签到板、4.欢迎背景、5.胸花)二.舞台搭建（1.舞台、2.音响、3.话筒、4.主席台、5.台梯、6.舞台绿植、7.舞台地毯、8.领导嘉宾站位地标、9.剪彩用品、10.讲话台鲜花）三.主背景搭建（1.桁架、2.背景画面、3.创意设施设置、4.侧背景画面）四.观礼区、场地装饰布置（1.南狮表演专用采青架，点睛用品、2.皇家礼炮、3.罗马鲜花立柱、4.花篮、5.空飘、6.彩烟、7.彩虹机、8.冷焰火、9.彩弹枪、10.地毯）五.贵宾休息区布置（甲方提供）（1.茶水、2.鲜果、3.桌花）六.室内装饰布置 （1. 楼梯扶手花球装饰、2.沿途指示标牌）1.相关设计定制物品需提前一周定稿、制作；活动开始前三日印制制作完成并与甲方最终确认。2.相关采买物品需活动前三日采买完成，且预留备用数量，同时与甲方确认数量，质量等相关事宜（鲜果鲜花不在此列）。3.所有场地布置物品需严格按照双方协定方案执行，如有变动则根据现场情况与甲方协商解决。方案概况时间（日期）项目项目内容备注2011年12月9日AM08:00至AM11:301.完善场地布置未 尽事宜2.设备最终调试3.甲方对场地布置 进行最终验收4.演绎人员、礼仪 小姐、主持人、 摄影师、摄像师 进场5.相关工作人员进 入各自工作岗位5.迎宾6.庆典仪式1.场地布置（对在布置场地工作环节中出现的问题及时予以修正）2.甲方对场地布置进行最终验收（包括各个区域的搭建、安全、物料数量、物料质量等）2.设施设备调试（庆典开始前一小时进行最终调试，三十分钟前开始播放喜庆歌曲迎宾）3.相关演绎人员（南狮、锣鼓队、礼仪小姐、摄影师、摄像师、主持人需提前2个小时到场准备）4.工作人员（甲乙双方相关工作人员需提前一个半小时入场并根据庆典总指挥安排工作进入工作岗位）5.迎宾（由甲方相关工作人员配合礼仪小姐迎宾）6.庆典仪式主体1.甲方验收过程中，乙方根据甲方提出的意见需现场纠正、协商2.设施设备需提前与甲方沟通协商备用电源3.演绎人员、礼仪、主持人入场后由具体指定负责人向其详细讲解本次活动相关注意事项（站位、流程等）4.甲乙双方工作人员在庆典仪式中需积极沟通，就出现的问题及时予以修正5.迎宾过程中区分一般嘉宾与贵宾方案细则 2011年12月8日时间流程顺序执行项目项目细节说 明AM 10:00至PM 15:00背景搭建1主背景1.喷绘画面2.尺寸：长8M*宽5.2M*2副主背景位于楼正前方台阶下，距离最低一阶台阶2.5M2舞台1.舞台尺寸：长12M*宽4.8M 高：0.6M2.舞台地毯：长12M*宽4.8M舞台搭建完成后根据当日天气等因素确定地毯铺设时间3侧背景1.特装造型2.钢架结构、高精喷绘4舞台台梯分别在舞台两侧一副台梯、舞台前两副台梯两侧台梯用于演职人员登台、退场；正前方台梯用于领导贵宾登台；后方台梯用于庆典仪式完成后领导退场参观5欢迎背景1.喷绘画面2.画面尺寸：长5M*宽3M欢迎背景位于主入口左侧（站立面向主楼）6签到板1.板质画面2.画面尺寸：长6.45M*宽4.1M参考图片-舞台背景及周边效果图参考图片-舞台背景及周边效果图参考图片-舞台背景及周边效果图参考图片-舞台三层绿植、彩虹机参考图片-舞台背景相关尺寸参考图片-签到处、签到板参考图片-签到处、签到板方案细则 2011年12月8日时间流程顺序执行项目项目细节说 明AM 15:00至PM 16:00舞台设施、鲜花绿植1地毯（观礼区、通道）1.观礼区地毯：长18M*宽10M，用隔离带标出隔离区2.通道地毯：根据当日天气等因素确定地毯铺设时间2罗马立柱鲜花罗马立柱造型鲜花、高低匀称搭配摆放位于迎宾通道两侧依次摆放3绿植三层鲜花绿植位于舞台下正前方，高度：0.7M依次递减至0.3M，紧贴台边4音响四全两超，两只音响、两只返厅，两只鹅颈式话筒音响位置根据当日会场具体布置细节摆放5主席台（讲台）1.讲台高度约：1.2M2.讲台上放置瀑布型鲜花讲台位于舞台上左前侧（站立面向主楼）6签到处（书签）1.签到桌:长1.2M*宽0.75M*22.签到桌放置枣核型鲜花3.签到桌带桌布围边签到桌位于欢迎背景前方 0.5M--1M 处7大厅鲜花大厅相关空台处放置鲜花具体位置待定8大厅花球装饰大厅正中央悬挂特制花球参