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全国出版专业职资格考试2012出版专业实务·中级
第二节 编辑加工整理及其后续工作 编辑加工整理通常简称“编辑加工”“加工整理”或“加工”,是对已决定采用的稿件再次从各个方面进行审核并作修改润饰和规范化处理的活动。 一、编辑加工整理与审稿的关系 编辑加工整理应该在稿件经过审稿已经决定采用,并且签订了出版合同后开始。审稿与编辑加工是两个环节,两者不可同时进行。编辑加工整理必须在审稿的基础上进行。 编辑在履行把关职责、提高稿件质量的过程中,要避免未能完整、准确理解作者原稿的情况下就随意修改,造成错改。 第二节 编辑加工整理及其后续工作 二、编辑加工整理的内容 编辑加工整理的三大原则:尊重作者,忌强加于人;改必有据,忌无知妄改;依据规范,忌滥施刀斧。编辑加工整理一般分为准备、计划、实施、总结四个步骤。 出版专业中级技术人员不仅自己应该做好编辑加工整理工作,还应当检查、复核初级技术人员的稿件加工质量。 (一)消灭差错 编辑加工整理的首要任务就是消灭差错,尤其是消灭政治性差错。对于稿件中思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞、逻辑、标点符号等方面的差错也要一一改正。尤其要注意消灭常识性错误,如人名、地名、年代等方面的讹误。 第二节 编辑加工整理及其后续工作 (二)润饰提高 根据出版目的和读者对象特点,对稿件进行增删、修饰,使其质量得到提高的工作就是“润饰提高”,具体包括强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、删削赘文、弥补缺漏等。 出于润饰提高而进行的修改,并非属于对错误或不规范现象的改正,尤其需要征得作者同意。 (三)规范统一 规范:是指按照国家的规定统一有关用法。如量和单位,科技名词,数字用法,汉语拼音拼写方法,标点符号用法,简化字、繁体字、异体字的使用,外文字母的大小写等。 统一:是要求同一部稿件中的人名、地名、书名、事物名、相关的材料和数据、格式等前后一致。尤其是在丛书套书稿件或由多名作者合作的稿件中,要特别注意。 第二节 编辑加工整理及其后续工作 (四)其他工作 1.核对引文 编辑对引文一般应全部核对。个别特殊稿件可随机抽查,若发现引文差错严重,可提出意见退回作者核改。收到退回的修改稿后,还要抽查确认作者是否认真作了核改。 2.查对资料 对稿中使用的各种资料,如统计数字、时间、地点、人物、事件、公式、图片等,都必须仔细查对。 3.校订译文 4.推敲标题 5.撰写和规范辅文 第二节 编辑加工整理及其后续工作 三、审定发稿 完成加工整理后,责任编辑应进行复查稿件、清稿誊抄、检点稿件、编排次序等整理工作,使稿件达到“齐、清、定”的发稿要求,然后随附各种必备的文件逐级报送具备复审、终审资格的人员审定。 终审者要对稿件进行最后的审阅,着重于政治把关,对是否可以发稿表明态度,作出决断。 复审者、终审者审查后退回的稿件,责任编辑必须仔细翻看检查,处理复审、终审提出的意见。 复审、终审审核通过的稿件,可以交作者再复核。作者复核退回的稿件,责任编辑还要统一检查整理,使之符合发稿要求。 做好上述工作后,责任编辑就可以把随附各种必备文件的稿件按出版单位既定的程序发往总编室(或其他相应部门),由总编室登记后,根据出版社的计划发到出版部门安排印制等。 第二节 编辑加工整理及其后续工作 四、发稿后的编辑工作 稿件发出后,编辑工作并没有结束,在图书印制、发行过程中,责编还要做好校样处理、样书检查、图书宣传、收集反馈信息等工作。此处再扩展讲述校样处理工作的要求。 (一)审读校样 一般采取通读方式,主要是检查和解决原稿排版后出现的新问题,同时还要处理编辑加工整理阶段遗留或疏忽的问题。 (二)处理作者的修改和校对人员的质疑 校样应送交作者审核。尤其是未将原稿送交作者复核时,必须请作者通过审读校样来认可编辑加工中的修改,以免侵犯作者的修改权。
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