人際傳意的技巧 YIPSIR (葉錦熙).pptVIP

人際傳意技巧 .hk Yip sir (葉錦熙) * 本節重點 事前準備 內容編排 形象管理 表達技巧 善用輔助工具 內容和結構 同學示範 * 事前準備 (PALES) P - Purpose 目的 A - Audience 觀眾、對象 L - Logistics 後勤例如：時間、場地 E - Equipment 裝備例如：電腦、投影機、白板 S - Set up 預早到達 (10 - 30分鐘) * 內容編排 打招呼 自我介紹 介紹題目 簡述內容 中段：有系統地演說 結束：總結 * 形象管理 三秒定格 * 我很高興來做報告 ? 我很有精神 我的內容很有價值 ?我要用熱誠感染我的觀眾 我對講題瞭如指掌?我能很有系統地表述 我的觀眾很重要 ?我要令他們感覺很有收穫 調整你的態度與情緒 ? 自我催眠 衣著 男：深色西裝、白襯衫 女：套裝、裙子／西褲 * 握咪技巧 四指合上 拇指向上 咪身垂直 咪頭離下巴最少一吋 肌肉放鬆 表達技巧 * 聲音、姿勢 運用聲調技巧 停頓、感情、目光接觸、節奏快慢、加強語調 * 良好表現 清楚、清晰 簡單直接 快慢得宜 親切微笑 眼神接觸 信心、冷靜 用“咭”提示 (講稿) 排練 * 演說大忌 細聲 太快、太慢 口頭禪、小動作 沒有眼神接觸 背台 長篇大論 ? 超時 * 善用輔助工具 * 輔助工具 簡報表 影音刺激 燈光控制 角色扮演 * Magic Seven 原則 簡報表每頁不多於七個概念/七行字 大小標題盡量用粗體 盡量應用細明體和標楷體字型，因會場電腦可能無法支援其他字型 / 字款 報告的內容和結構 * 報告主題要清晰、吸引 「香港的貧窮情況」 「香港：富裕城市中的貧者」 * Vs 以數據、圖像、相片與動畫說明概念 善用數字來支持觀點或論證 引用統計數字時宜以精確數字呈現。 但在口述時應使用近似值，因記憶容易聯想。 * 例子：校園暴力多為朋輩影響 圖像必須要切題… 例如：南亞大地震災情嚴重 亟待援手 大家快D捐錢啦！ 新聞透視 + 星期二檔案 式表述 現象表述： 以震憾性的個案片段、數據、圖片等帶出問題的嚴重性。 分析：成因、現況、問題如繼續下去的後果。 帶出出路：與前述分析緊扣，具體、而有針對性的建議。 總結：要情理兼備、顧後瞻前 總結 總結完成時，將重點濃縮成一句令人有清晰印象的話 最後別忘了說：謝謝！ * Break 口頭報告練習 (p. 9) 4 – 6 人一組 15分鐘準備 2分鐘演說 開場白 內容 (10個或以上要點) 總結 觀察者填寫「自我評估練習」工作紙 (p.11) 每組輪流給提出回應 * 口頭報告題目例子 巴士阿叔現象 12年免費教育 兩鐵合併的優劣 婚前性行為 大陸腐敗現象 運動 資優兒童 壓力 北上消費 性行為年輕化 記憶法 家庭暴力 * 口頭報告表現 握咪技巧 打招呼 自我介紹 眼神接觸 聲線 站姿 內容: 豐富、簡潔’、新鮮觀點 總結 * The end *