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政府公文寫作手冊
政府公文寫作手冊
第二版( )
公函
公務員事務局
法定語文事務部
二零零四年
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目 錄
頁 次
緒言 1
概述 2 - 4
˙性質 2
˙文體格式 2
˙常用稱謂 3 - 4
格式樣本 5 - 11
˙信封 5 - 6
˙橫式公函 7 - 9
˙直式公函 1 0 -1 1
示例 1 2 -7 9
˙致個別市民公函 1 2 -2 6
例 1 ︰簡覆 1 2
例 2 ︰簡覆( 轉介通知 ) 1 3
例 3 ︰答覆投訴 1 4
例 4 ︰解釋未能提供資料 1 5
例 5 ︰確認更改個人資料 1 6
例 6 ︰通知面試 1 7 -1 8
例 7 ︰通知應徵者未獲錄用 1 9
例 8 ︰通知退還保釋金 2 0
例 9 ︰批准分期付款要求 2 1
例 10 ︰促請澄清問題
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