行政人事岗位职责手册.doc

行政人事岗位职责手册 招聘 工作任务的内容及职责 1 汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年度人力计划 2 根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道 3 根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息 4 根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单 5 按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选 6 根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选 7 根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库 8 负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性 9 建立和维护各级各类人员的招聘面试题库 10 针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才 11 负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训等招聘专员属于人事部一员，专门负责招聘。 职责： 1.根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政 策，并根据需要进行及时调整、修改； 2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工 招聘计划； 3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需 求分析； 4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信 息； 5.协助部门经理，组织开展招聘工作； 6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位 说明书； 7.完成直接上级交办的其他工作。 取胜条件： 1.招聘面对的是各种各样的人，所以应该具备较全面的知识，尤其是你所要去 的那个行业的岗位知识，因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜 任该职位。 2.要有一定的写作能力，会拟招聘广告。 3.要会电脑，会管理公司的招聘网页。 4.要会一定的英语，对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。 5.具备人力资源管理基本理论知识。 6.形象要好，要自信，要热情，要能给来应聘的人亲切的感觉，树立公司的良好 形象。 7.细心、负责人事专员主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作；人事专员技能及经验要求1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；? 薪酬管理体系综述 　1、薪酬体系能支持公司战略的实施。在薪酬设计中，着重解决四个方面的问题：谁创造了价值？创造了多少价值？价值分配量值？价值分配的形式？而其中谁创造了价值与创造了多少价值都是相对于对公司战略实现的贡献程度，目的是通过薪酬来牵引公司战略的实现。 　2、薪酬体系能强化公司核心价值观。在薪酬设计中通过薪酬与绩效联联动，强化公司以绩效为导向的文化。牵引员工关注绩效，使绩效为导向的文化植入员工的工作行为中。 　3、薪酬体系能培育和增强企业的核心竞争力。通过建立技能薪酬、岗位薪酬与员工职位生涯发展相结合，促进员工技能不断的提升，从而提升公司的核心竞争力。 　4、九合顾问结合多年的咨询实践，深入研究国际薪酬管理发展的趋势，在中国企业创造性地提出了“基于战略、文化、核心竞争力”的薪酬体系的设计，并针对企业不同的发展阶段、战略定位、组织与人员特征等，系统构建企业的薪酬管理体系。 ???九合顾问认为，中国成长型企业在薪酬管理方面普遍存在的问题　 　1、薪酬战略：薪酬支持战略导向不明显，尤其是在留住、挖掘对公司长期发展重要的核心员工的潜能上有提升空间。主要表现在：? ?????（1）缺乏明确的薪酬理念，比如薪酬应该体现出公司鼓励什么样的能力、行为和态度。? ?????（2）对核心员工（对公司战略有贡献的）的长期激励没有明确的制度,无法强化公司的核心竞争力。? ?????（3）对公司长期有贡献的战略性项目（如：文化生根、员