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ASSET邮管理规定
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ASSET邮件管理规定
行政文员为所在公司邮件的专管员;
公司员工如需寄发邮件,应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封,经其部门经理审核签字后,邮件交至行政文员,双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编;
行政文员收到邮件并验证其发件资格,根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发,在12小时(或规定时间)内寄出;
行政文员必须保证所发邮件的安全,不得丢失,如发生未按时寄出,或交错地点,甚至丢失,公司将对直接责任人罚款,经常发生差错的应辞退;
邮资管理。总办或属下各公司行政部负责邮票的购买、保管和使用。发生损失由责任人赔偿;
电子邮件:网络管理员监控,行政文员负责管理,公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发,不允许私人邮件,一经发现,扣除当日工资。
本规定适用于各分支机构和合资公司。
本规定由总办负责补充、修订,并于下发之日起执行。
附:《ASSET》邮件寄发登记表;《ASSET邮件签收登记表》;
《ASSET电子邮件发送登记表》;《ASSET电子邮件签收登记表》
ASSET 邮件寄发登记表
时 间 寄件人 文件数量 事由 收件人姓名 及地址 文件投递形式 文件投递日期 寄件人部门主管审核 行政文员
签 名 邮 资 备 注
ASSET 邮件签收登记表
时 间 收件人姓名 文件数量 寄件人姓名及地址 文件投递形式 收件人签收 收件日期 备 注
ASSET 电子邮件发送登记表
时 间 发件人 邮件数量 事由 收件人姓名及 EMAIL地址 邮件发送日期 发件人部门主管审核 行政文员
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