07商务年度会策划方案1114(提案终稿)福田汽车.pptVIP

经销商年会实施流程控制节点（续表） 经销商年会实施流程控制节点（续表） 经销商年会实施流程控制节点（续表） 商务年会方案实施组织保障 经销商年会组织实施保障 福田商务年会专项小组 策划组 平面设计制作组 会展组 会务组 领导组 负责客户协调，酒店协调，会议现场管理及控制 负责整体方案的策划 搭建工程 AV工程 负责环境指示系统、样车展示及会议的现场搭建，AV设备调试，会议现场操控 负责方案中整体设计创意及平面制作物的印刷 负责整体工作的检查监督及质量验收 备注：具体由品牌与传播部制定规划 工作小组 组长：王向银 副组长：吴越俊、张 彬、陈桂祥、郑刚、霍焱、李建国、田野 成员：王桂民、李星星、宋术山、李绩、赵旭日、高会恩、樊文堂、詹振京、叶仲敏、景世民、薛旭光、陈月珠 职责：会议实施方案批准；会议预决算批准；商务政策、业务分会方案等的批准；指导并协调各小组工作 会务组 组 长：田野 副组长：郑刚、叶仲敏、景世民 成 员：高超、周媛媛、邓欣欣、任金虎、王燕、贾云星 负责大会组织、会场管理、检查、联系、协调等各项工作 制定会务实施方案报工作小组批准； 签订会务合同；批准各小组执行方案 检查各小组按规定执行情况，确保整体会务工作按计划完成；向活动组提报会议统一设计、制作物品清单 会后于日内完成工作总结报告报工作小组；对工作完成情况提出考核意见或奖励（此案对所有第三层工作组有效） 会务资料设计、落实 督察组 组 长： 叶仲敏 副组长： 陈月珠 1、督查各小组方案的实施 2、参会人员的医疗卫生工作 组 长： 李建国 副组长： 王桂民 樊文堂 詹振京 李星星 宋术山 李 绩 赵旭日 王晓东 1、制定各相关会议的业务内容 2、业务分会策划组织 3、人员确定邀请 4、会议材料准备 业务组 交通组 餐饮组 接待组 文秘组 样车组 组 长：常金铭 副组长：郭新利 负责与会人员接站、送站、以及按会议行程安排调度车辆保证会议的顺利进行 组 长：邓欣欣 成 员：穆 巍 负责组织会议所涉及的宴会等餐饮工作 组 长：任金虎 副组长：郭振华、窦银忠、黄丽梅、张强 成 员：各业务相关接待人员 负责与会人员报到、住宿安排；资料礼品整理保管和发放、以及收费、结算、开票 组 长：高超 副组长：王维、张勇 领导讲话稿 参会人名单装订成册 发言清单整理及电子文档搜集 办公用品领取及电脑、复印机等用品到位 通讯录整理及现场文秘服务 议记录和纪要 公司领导临时性工作 资料归档 组 长：景世民 副组长：薛旭光 成 员： 贾云星 张宝泉 负责参展样车的生产运输、美容、安全工作 总指挥：陈桂祥 组 长：田野 副组长：李建国、霍焱 成 员：郭振华 曾勇 邢连军 职 责：负责会议的信息沟通；周度项目调度及纪要、简报，并进行考核通报；同时对临时性、突发性工作进行调度和协调。 文秘组 新闻组 策划组 活动组 组 长：张彬 副组长：霍焱 成 员：曾勇 负责媒体传播的策划执行 组 长：张彬 副组长：李建国 霍焱 成 员：郭振华 曾勇 负责会议总体策划 组 长：霍焱 副组长：曾勇 唐海燕 负责会议活动的设计组织实施，传播资料的设计制作 组长：王金玉 成员：张夕勇、余东华、王向银、王美臣、赵维纯、周亮、邬学斌、吴越俊、张瑞先、赵景光、张彬、杨国涛、杨巩社 职责：决策会议商务政策，指导工作小组工作 领导小组 第四部分： 4.1 供应商年会日程设计 4.2 12月21日：供应商大会主题大会 4.3 12月22日：供应商大会品牌分会 4.4受众对供应商大会整体形象的感知4.5供应商大会的流程控制及组织保障 5：车展—样车样机展示 4：供应商年会实施规划 3：经销商年会实施规划 2：年会执行策略及细则 1：年会总体策略及主题 活动组、交通组 送站 大厅、飞机场、火车站 07：00～12：00 自助 餐饮组 早餐 餐厅 07：00～07：30 12 月 23 日 自助 餐饮组 晚餐 餐厅 17：00～18：00 餐饮组 午餐 餐厅 12：00～13：00 业务组、活动组 C2项目专题会 分会场 8：30~11：00 业务组、活动组 质量专题会 分会场 8：30~11：00 业务组、活动组 商务谈判 各会场 08：30～17：00 自助 餐饮组 早餐 餐厅 07：00～08：00 12 月 22 日