广州市公务员培训息管理系统.doc

广州市公务员培训信息管理系统 使用说明 （机关单位） 广州市人事局 目录 一、 整体流程 3 二、 用户登录 4 三、 全市培训计划 6 四、 培训班查阅 7 五、 集体报名管理 8 六、 个人报名审批 11 七、 报名情况查询 13 八、 培训通知通告 14 九、 培训项目管理 14 十、 培训计划申报 16 十一、 培训班管理 21 十二、 个人培训信息查看 27 十三、 按项目统计 28 十四、 按培训班统计 29 十五、 完成学分情况统计 30 十六、 报名但不参训查看 31 十七、 集体学分申报 31 十八、 个人培训学分审核 32 十九、 学历学位学分审核 33 二十、 单位公务员情况 34 二十一、 公务员情况查询 38 二十二、 公务员情况统计 39 二十三、 使用须知 39 使用说明 整体流程 系统服务对象：市及区县公务员培训工作管理部门、人事户头（主管部门）、培训机构、机关单位及公务员。 本系统主要流程介绍： （1）、市公务员培训工作管理部门通过系统发布培训项目； （2）、培训机构根据培训项目内容，上报培训计划，待市公务员培训工作管理部门审批同意培训计划后，培训机构设置开班信息； （3）、机关单位报名参加有关培训，机关单位可选择集体报名，个人可网上报名参加培训，待单位及人事户头（主管部门）审核通过后，个人可参加培训； （4）、市及区县公务员培训工作管理部门可通过系统查看各培训班学员的培训信息、机关单位可查看本单位人员参加培训的有关信息（包括考勤、成绩等信息）并对有关数据进行查询统计。 （5）、培训班结班后，市及区县公务员培训工作管理部门可通过系统查看各培训班学员的学分情况。 本使用说明主要介绍机关单位的功能。机关单位主要操作流程简介如下： （1）、培训班接受报名时，机关单位在本单位人员名单中选择参加培训的公务员，集体报名参加培训班；公务员也可个人进行网上报名，单位审核公务员报名记录，再由人事户头（主管部门）审核通过后公务员可参加培训； （2）、培训班开班后，机关单位可查看公务员参加培训的详细信息（包括考勤情况、本单位已报名但不参训情况、考试情况等），同时对本单位公务员参加培训情况进行查询统计，实时掌握数据； （3）、培训班结班后，机关单位可通过系统查看到公务员所取得的学分及参训的奖惩记录情况。 机关单位除了对上述流程进行操作外，系统还为机关单位提供了审核功能。审核功能除了上述所提的审核公务员网上报名参加培训的记录外，还包括： 审核本单位公务员注册信息：公务员网上填报个人信息后，由公务员所在单位审核其填报资料的真实性、准确性。审核通过后，公务员方可登录系统。 个人培训学分审核：公务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位及人事户头（主管部门）审核其填报资料的权威性，再由市公务员培训主管部门审批。审核通过后，公务员方可获取核准的学分。 学历学位学分审核：公务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位及人事户头（主管部门）网上审批后，公务员可获得相应的学分。 同时，机关单位还可以通过系统查看市公务员培训工作管理部门发布的培训通知公告，及时获取最新的培训信息，以便机关单位更好地安排本单位人员参加有关培训。系统提供的查询统计数据（包括报名情况、单位培训信息、学分完成情况）及公务员分类统计（按学位、职务级别、性别、学历、政治面貌、年龄分类统计）的数据为机关单位统计各类信息提供了数据基础。 下面详细介绍各部分功能。 用户登录 、打开IE浏览器，登录中国广州人事网（），点击广州市公务员培训管理系统链接可进入操作界面；或在地址栏输入登录地址：/gzgwypx 、进入广州市公务员培训信息管理系统登录窗口（图表1）。用户类别选择“局(区)属机构”，输入正确的用户名及密码（注：机关单位初次登录系统用户名为本单位的机构代码，密码为管理员的身份证号码--管理员身份证号码是指各单位根据穗人发［2005］111号文上报的系统管理员的身份证号）后，点击“用户登录”按钮。初次登录系统需修改用户名及密码。修改完成后，输入修改后的用户名及密码，即可进入机关单位登录的系统首页（图表2）。 图表 1 登录成功后出现以下页面： 图表 2 、首页左边一栏显示机关单位登录后可进行的操作（图表2）。包括有：报名参训、项目管理、培训统计、学分申报、人员信息等。用户可根据工作需要进入具体操作步骤。 全市培训计划 点击“全市培训计划”可查看到年度各培训计划的情况，包括初任培训、任职培训等项目，包括施教机构、培训班、授课天数、培训人数等信息(图表3)。 图表 3 培训班查阅 点击“培训班查阅”可查看到各培训班的情况，包括培训班、培训机构、报名人数等信息(图表4)。 图表 4 集体报名管理 进入操作界面 点击“集体报名管理”进入操作页面（图表