行政办公室工作总结及工作计划 【薪酬管理类】.ppt

2011年工作总结暨 2012年工作安排 部 门： 办公室 姓 名： 陈良松 时 间： 2012-01-06 用心在车 关怀到人 一 二 2011年工作总结 2012年工作安排 用心在车 关怀到人 一 2011年工作总结 1、2011年工作概述 2、行政事务管理情况 3、人力资源管理状况 4、安徽泽通新店建设 5、存在的问题 用心在车 关怀到人 用心在车 关怀到人 2011年工作总结 1 工作概述 2011年，在公司董事会的正确领导和各部门的紧密协调配合下，本部门充分发挥协调和参谋助手的作用，不断追求更高的工作效率、更优的服务质量，主动学习，积极工作，努力完成了公司领导交给的各项工作任务。工作虽然取得了一些成绩，但是我们清醒地认识到，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以及自身建设的要求还有很大差距。这也是今后我们努力的方向。 用心在车 关怀到人 2 行政日常事务 2011年工作总结 1、做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时送达和归档，完成各项统计报表的信息上报工作 做到收发邮件、传真等各类文件的及时到位，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及请示、报告、申请等的起草工作。 用心在车 关怀到人 2011年工作总结 2 行政事务管理情况 2、加强日常行政工作协调和督查落实 对公司领导交办的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项做好部署并及时交办落实。定期、不间断的对公司各部门环境卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查，对发现的违规情况及时进行处理、整改。 3、完善办公用品的采购和领用流程 加强出入库管理、领用登记，对各部门领用的办公用品进行登记，并严格控制办公用品的领用频率。 用心在车 关怀到人 2011年工作总结 2 行政事务管理情况 5、会务和接待 认真组织实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜，认真做好会场布置、食宿安排工作，保证各类活动的及时有序进行。 6、协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。 积极参与管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作，并对会议精神及任务及时处理。 用心在车 关怀到人 2011年工作总结 3 人力资源管理状况 1、人员招聘及现状 人员招聘是行政部人事管理工作中的重点，2011年随着集团公司的快速发展，业务量不断攀升，对员工的需求也越来越大。行政部通过网络、现场招聘会以及介绍等方法及时为公司补充新鲜血液。 2011年全年累计招聘在职人数为（）人（合肥64人，六安（）人），其中（）人完成转正（合肥44人，六安（）人）。 截止2011年12月31日集团公司在职人数为（）人（合肥116人，租赁驾驶员123人，六安（）人）。 2011年1至7月累计招聘人数为71人，目前新进人员在职数为38人，新进人员的留岗率在50%以上，其中新入职员工中已有21人完成转正。 2、严格员工考勤制度? 2011年行政部对员工的考勤制度重新进行了编制，严格的考勤制度规范了员工的工作态度，同时也增强了员工的企业归属感。 用心在车 关怀到人 2011年工作总结 3 人力资源管理状况 3、建立健全员工试用、转正面谈制度 新员工入职后及时完成对考评表中的资料填写并传至所在部门负责人，及时了解试用员工的工作状况。员工转正时采用面谈制度，由张总、各部门负责人参加，确保了转正员工的业务水平，同时也有利于对转正人员评价的客观、公平、公正。 4、建立、健全人事档案 对新进人员建立完整的人事档案，并纸质材料予以扫描上传至OA系统，保证人员信息的完整性，为今后的查阅工作提供便利。 5、员工福利方面 及时对转正员工购买社会保险，确保员工的利益，另外6月份期间在公司领导的组织下，对全体工进行了1次免费体检，使员工充分了解自己的身体状况，切员实为员工的利益着想。 用心在车 关怀到人 2011年工作总结 4 部门工作存在问题 行政人事工作对于正处在快速发展中的企业而言，是非常严峻而重要的基础工作，也需要公司上下的通力合作。随着合肥新业务的不断快速发展，公司的行政以及人事管理工作必将更加繁重，要求也会更高。因此，我们一方面要不断加强对办公室各项工作的监管，努力提高工作效率；另一方面我们也会积极的与各部门精诚合作，共同为公司的快速持续发展献策献力。 在完成各项工作的同时，我们也清醒地看到自身存在的一些问题和薄弱环节： 1、办公室工作责任划分不清晰、督促职能发挥差 考勤，日常卫生以及安全生产方面