子宫颈癌早诊早治的项目数据库.docVIP

子宫颈癌早诊早治项目数据库 两遍核查和逻辑核查的操作说明 数据录入后需进行两遍核查和逻辑核查，以确保数据正确和合理。我们对数据库进行两遍核查和逻辑核查所采用的软件分别为：Epidata软件和Visual Foxpro软件。 一、两遍核查： （一）准备工作：安装并运行Epidata软件 下载并安装Epidata软件（可在中国癌症基金会网站的“癌症早诊早治项目”的“子宫颈癌前病变及癌症患者治疗数据库下载高版本的.dbf转换为低版本的.dbf：打开linchuang1.dbf文件，在命令框中输入命令：copy to linchuang1A.dbf type foxplus，然后点击回车键（注意：光标要在命令的同一行），linchuang1.dbf的低版本文件linchuang1A.dbf就生成了，其生成位置与linchuang1.dbf文件所在位置相同，即在“两遍核查”的文件夹下。（如图所示） 生成linchuang1A.dbf低版本文件 低版本的.dbf导入到Epidata的.rec数据库文件：打开Epidata，单击菜单栏里“数据导入/导出”→“导入数据”→“从DBF文件导入”。在弹出的“从dBase文件导入”对话框中单击“导入文件：”后的按钮“”，选择导入文件的路径，单击“确定”。 显示：linchuang1A.dbf表文件已转换为Epidata的数据库文件linchuang1A.rec。 依据上述方法，对linchuang2.dbf文件进行相同的格式转换，生成低版本linchuang2A.dbf文件和linchuang2A.rec文件。 3、ID号的唯一核查：。linchuang1A.rec中ID号进行唯一核查：pidata菜单栏中“数据处理”→“按字段统计记录条数”对话框。linchuang1A.rec。在“选中的字段”中选择“ID”，点击“确定”按钮， 可看到ID号有10个不同数值，这与linchuang1.dbf里的记录数11不符，提示有一个重复的ID号，从“文件”列可看到ID是的记录数为“2”。应将原始纸质记录与电脑记录相对比，找出有误的ID号，将之做以改动（例如：改为2008000a，该记录正确的ID号可通过两遍核查找到），使ID号唯一。 在实际工作中，我们往往会录入成千条记录。如果用肉眼查找记录数=2的ID号，很容易遗漏。因此我们建议可用以下方法： 首先将进行ID号唯一性检查的Epidata结果以*.Log或*.txt的格式保存，然后关闭Epidata； 打开空白的EXCEL表，在“文件”菜单里点击“打开”，在“打开”话框里选择刚才保存的名为“linchuang1”的Epidata日志文件（*.LOG），弹出“文本导入向导”对话框。在“原始数据类型”栏选择“固定宽度”，点击“下一步”；然后在“数据预览”里“ID”和“文件”这2列的中间空白处单击，就会出现一个有箭头的垂直线来分开“ID”和“文件”2列数据；最后点击“完成”即成功把该数据导入到EXCEL表中。 在EXCEL表中选中“ID”和“文件”2列的所有数据，然后在上面的工具栏里选择“降序排列”，这样具有重复ID号的数据就显示在最前面了。 按照同样的方法对文件“linchuang2A.dbf”中的ID号进行唯一性检查和修改。 4．应在表单中对错误的ID号进行修改，然后按照上述说明再进行一次文件格式变换和ID号唯一性核查，直至无重复ID为止。 5．两遍核查：即对文件linchuang1A.dbf和linchuang2A.dbf进行对比核查。点击Epidata界面菜单栏“数据处理”→“一致性检验（对调查表双录入后的差异比对）”，然后在弹出的“一致性检验”对话框中选择需要对比核查的两个REC文件，即linchuang1A.rec和linchuang2A.rec，点击“确定”→在弹出的对话框中 “选择匹配字段”栏里选择“ID”，点击“确定”，即出现核查结果（保存方法同唯一性检查）。 结果显示有差异记录的ID号和不一致的变量。数据录入员需查找原始资料，在表单中进行修改。修改完毕后，按照上述步骤再进行一次文件格式变换和两遍核查，直至两遍录入数据一致为止。 二、逻辑核查：采用Visual Foxpro软件工具。 两遍核查一致后，任选一个录入员的数据库进行逻辑核查。我们已编好逻辑核查程序，按照以下步骤操作即可。 （一）在C:\下新建以下文件夹：logic1,logic2,logic3（普及版）；logic1,logic4,logic3（示范基地）。 每个文件夹对应的调查表如下： logic1：癌症防治知识调查表 logic2：调查对象基本情况调查表 logic3：临床检查表 logic4：子宫颈癌危险因素调查表 （二）下载并解压“逻辑核查”文件夹。将该文件夹