总务处一月份例行工作项目.doc

總務處一月份例行工作項目 文書 去年第四季電子公文檔案目錄彙送教育局秘書室。 稽催過期公文。 事務 8日前公告金額以上工程上行政院公工會網站「公共工程標案管理系統」填報相關執行進度。 5日前填報上月「連續新建修建工程局管案件之執行進度月報表」送至秘書室。 10日前上「教育局報局表單管理系統」填報「逾十萬元以上之採購彙總表」。 5日前報財產增減表（年報表、季報表、月報表）至財政局。 7日前向教育局秘書室申報「採購環境保護產品金額統計表」。 10日前報「國有財產結存表（月報表）」送至財政局。 15日前繳交健保、勞保費用（逾期罰滯納金）。 20日前填報「機關學校（房）舍土地使用情形統計表」送至教育局工程科和統計室。 廁所針孔照相機檢測、紀錄。 飲水機清洗保養。 有營繕工程者，繼續監工。 消耗品月結表統計陳核。統計上年度消耗品需求檢討項目與數量。 會同辦理校警、技工、工友年度考核。 準備新年度教學設備財物採購。 辦理工程委託專業技術服務勞務採購。 規劃寒假修繕維護事宜。 出 納 21日前員工二月份薪資準備造冊核發，及代扣代繳各項貸款。 月底前完成各類所得扣繳憑單申報。 劃撥發放教職員年終工作獎金。 劃撥人事、會計、技工、工友考績獎金。 轉發退休人員一至六月份退休俸。 填報雜項收入統一收據紀錄卡。 填報自行收納款項統一收據紀錄卡。 調查統計並預計下學期繳費四聯單印製數量。 其 他 加強春節執勤工作，並慰問執勤人員。 會同各單位共同編製寒假暨下學期行事曆。 公共工程標案管理系統：5/pccms/owa/cmdmang.userin 教育局報局表單管理系統：92/tp_rpt/DefLogin.asp 機關綠色採購：.tw/main4.asp 總務處二月份例行工作項目 文 書 稽催過期公文 準備校務會議相關事宜 事 務 8日前公告金額以上工程上行政院公工會網站「公共工程標案管理系統」填報相關執行進度。 5日前填報上月「連續新建修建工程局管案件之執行進度月報表」送至秘書室。 10日前上「教育局報局表單管理系統」填報「逾十萬元以上之採購彙總表」。 10日前報「國有財產結存表月報表」送財政局。 15日前繳交健保、勞保費用(逾期罰滯納金)。 25日前填報「連續新建修建工程局案件之預定進度表」送至秘書室。 廁所針孔照相檢測紀錄。 飲水機清洗保養。 每季飲用水水質檢驗。 月底前向教育局秘書室申報「採購環境保護產品金額統計表」。 消防安全設備檢修委託消防設備師製作簽證存校備查八月併同向消防局申報。 有營繕工程者繼續監工。 消耗品月結表統計陳核。 清洗蓄水池水塔。 準備校務會議有關事宜。 準備開學典禮有關事宜。 整理修剪校園花木草皮等。 出 納 21日前員工三月份薪資準備造冊核發，及代扣代繳各項貸款。 辦理學生註冊驗收繳費四聯單轉發書籍。 代收課業輔導及補救教學費用。 協辦員工子女教育補助費發放事宜。 填報自行收納款項統一收據紀錄卡。 填報雜項收入統一收據紀錄卡。 其 他 春安工作期間加強校園巡邏工作 總務處三月份例行工作項目 文書 召開處室會議暨勞資會議，會同人事室辦理技工、工友研習座談會。 稽催過期公文。 事務 8日前公告金額以上工程上行政院公工會網站「公共工程標案管理系統」填報相關執行進度。 5日前填報上月「連續新建修建工程局管案件之執行進度月報表」送至秘書室。 10日前上「教育局報局表單管理系統」填報「逾十萬元以上之採購彙總表」。 10日前報「國有財產結存表月報表」送財政局。 15日前繳交健保、勞保費用(逾期罰滯納金)。 廁所針孔照相檢測紀錄。 飲水機清洗保養。 防火避難設施消防設備安檢。 有營繕工程者繼續監工。 消耗品月結表統計陳核。 彙整編製下年度概算資料。 植樹加強綠化美化工作。 提供下年度資本門歲出概算。 定期保養各種器材。 會同各單位實施全校性定期安全總檢查。 編製工程管理費支用預算四份報教育局會計室四月底前完成。 會同辦理校警、技工、工友每季平時考核。 出納 21日前員工四月份薪資準備造冊核發，及代扣代繳各項貸款。 統計繳費註冊人數並與銀行代收款核對。 填報自行收納款項統一收據紀錄卡。 填報雜項收入統一收據紀錄卡。 其他  總務處四月份例行工作項目 文 書 第一季電子公文檔案目錄彙送教育局秘書室。 稽催過期公文。 事務 8日前公告金額以上工程上行政院公工會網站「公共工程標案管理系統」填報相關執行進度。 5日前填報上月「連續新建修建工程局管案件之執行進度月報表」送至秘書室。 10日前上「教育局報局表單管理系統」填報「逾十萬元以上之採購彙總表」。 5日前填報財產增減季報表至財政局。 7日前向教育局秘書局申報「採購環境保護產品金額統計表」。 10日前報「國有財產結存表（月報表）」送財政局。 15日