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任务3 使用对象修饰文档 表格 格式化表格 自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。 任务4 设置页面版式 设置页面大小 设置纸张大小 设置纸张方向 设置页边距 任务4 设置页面版式 页码、页眉与页脚 插入页眉与页脚 插入页码 任务4 设置页面版式 分栏与分隔符 分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。 设置分栏 任务5 编辑技巧与打印输出 目录 用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。 任务5 编辑技巧与打印输出 批注 批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。 批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称 任务5 编辑技巧与打印输出 字数统计 切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮 任务5 编辑技巧与打印输出 打印预览 打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。 Microsoft Excel 2010基础 认识excel2010工作界面 单元格名称H7,H是列号，7是行号 插入新的工作表 操作要点：在EXCEL表界面上点击工作表增加按钮 * 给工作表命名 方法一、右键点击要命名的工作表标签，在弹出的菜单中选【重命名】 方法二、双击工作表标签重命名 设定工作表标签颜色 操作要点：右键单击要设定颜色的工作表，在【工作表标签颜色】中选择相关的颜色即可 保护工作表内容 1 2 3 ● 为了避免工作表内容被他人篡改,我们要保护工作表内容 单元格文字的编辑 ● 字体的编辑功能区可以对字体的字体样式、字号、加粗、加下划线、字体 颜色、底纹、单元格的边框。 ●文档的排版功能区可以对表格内的文字的对齐方式、文字的方向进行设定 ●Alt+Enter可以在单元格中实行多行书写 设置合适的数据格式 格式类型 数据 常规 12345.6 数字 12345.60 货币 ￥12,345.60 会计专用 ￥ 12,345.60 短日期 1933-10-18 长日期 1933年10月18日 时间 14:24:00 百分比 1234560.00% 分数 12345 3/5 科学计数 1.23E+04 文本 12345.6 在表中选定单元格（例如B5） 单击【开始】选项卡中的【数字格式】下拉按钮 选择相应的数字格式。 套用表格样式美化表格 套用单元格样式 删除与合并单元格 ◆ 表格的插入操作有：插入单元格、工作表行、工作表列、工作表 ◆ 删除表格的操作有;删除单元格、工作表行、工作表列、删除工作表 快速填充工作表内容 填充柄：将鼠标停在单元格的右下角时出现十字填充柄 显示和隐藏工作表 有些工作表我们不想让别人看到，我们可以隐藏工作表 * 调整工作表的行高与列宽 行号 方法一. 将鼠标移到工作表的行号或列号上直接调整行高与列宽 方法二. 在开始选项卡下，点【格式】--【行高】，输入行高或列宽值 任务2 设置文本格式和文本样式 设置行距 “缩进和间距”选项卡 任务2 设置文本格式和文本样式 添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 “边框和底纹”对话框 开始 ——段落 —— ——边框和底纹 任务2 设置文本格式和文本样式 调整字符间距 “高级”选项卡 字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。 任务2 设置文本格式和文本样式 首字下沉 “首字下沉”对话框 插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。 任务2 设置文本格式和文本样式 自动创建项目符号与编号 “项目符号”快捷菜单 鼠标右键 任务2 设置文本格式和文本样式 自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表 “定义新项目符号”对话框 选择一种编号样式 任务2 设置文本格式和文本样式 什么是样式？样式有什么作用？ 样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。 样式可用于后期“自动生成文档目录” 任务2 设置文本格式和文本样式 使用程序预设样式 将光标定位在要设置样式的段落内， 开始——样式——快速样式