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9-5 隐藏公式 如果不想在共享工作簿之后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项，选择“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。 9-6 隐藏工作簿 选择“视图”-“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作簿隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”-“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作簿即可。 删除格式化条件 在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。首先选取含有格式化条件的单元格范围（如上例中的B3：G15），按下设定格式化的条件钮，执行『管理规则』命令，在开启的交谈窗中会列出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除： 选取要删除的条件 按下此钮删除 完成后选择确定 若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下设定格式化的条件钮，执行『清除规则』命令： 此项可删除选取范围内， 所有已设定的条件 若选择此项则会删除目前工作表中所有已设定的条件规则，不需事先选取范围 实例2：分析书籍排行榜资料 以下再来练习不同的设定格式化的条件项目： 用包含下列的文字规则标示相同出版社的项目 包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令： 输入作者名称，在此输入“三采” 设定要标示的格式 按确定钮 从标示的结果可以发现作者三采有不少书籍名列榜中 用发生日期查询出版时间 发生的日期规则，会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据，例如我们想找出本月出版的书籍，便可选取书籍排行榜工作表范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／发生的日期』命令来做查询： 选择要查询的时间范围，此处选择这个月 设定标示的格式 按确定 标示出版日期在本月份的项目 利用重复的值标示出畅销作者 重复的值规则可标示出数据范围内，单元格数据有重复的项目。倘若我们想知道有哪些作者是排行榜的常客，就可以利用此规则来查询，选取查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／重复的值』命令： 若在此选择唯一，则可标示只出现过一次的名字 选择重复 设定标示的格式 按确定 标示出重复出现在榜上的畅销作家 实例3：查询业务员业绩 以上示范的是格式化条件中，属于突出提示储存格规则分类的项目，我们接着再来进行项目选取规则分类的示范。以销售业绩数据为例，我们要从一堆数据中找出业绩优秀与不佳的资料： 用“值最大的10项标示名列前茅的业务成绩 项目选取规则可标示出数据范围内，排行在最前面或最后面几项的数据。倘若我们想了解每一季的业绩中，业绩位于前3名或是业绩位于倒数3名的业务员，就可以利用此规则来查询。请选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／值最大的10项』命令，先查询第1季的前3名： 在此输入3，表示要查询前3名的数字 选择要标示的格式 列出第1季 的前3名了 按确定 可以用同样的方法查出～4季的前3名 用“值最小的10项标示名列前茅的业务成绩 接续上列，请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／值最小的10项』命令，来查询倒数3名的业务成绩： 在此输入3，表示要查询前3名的数字 选择要标示的格式 列出第1季 的倒数3名 按确定 用前100%“及最后10%规则标示前30%或最后30%的业绩 也可以不以名次查询业绩，而是以业绩高低百分比率标示出业绩好与业绩坏的项目。我们使用相同的范例来操作，选取B3：B16范围，清除此范围先前设定的规则后，按下设定格式化的条件钮，执行“项目选取规则／值最大的10%，分别查出每一季位居前30%的业绩： 选择要标示的格式 在此输入30，表 示要查询列于 前30%的项目 要再列出业绩落在最后30%的项目，则按下设定格式化的条件钮。执行『项目选取规则／值最小的10%』命令进行设定： 将前面30%标示为红色，倒数30%标示为绿色 用高于平均及低于平均规则找出高于或低于平均的业绩 选取查询的范围，清除格式化条件后，再按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／高于平均值命令． 选择要标示的格式 再执行『项目选取规则／低于平均值』命令，使用不同的格式来标示低于平均值的项目，就可以清楚分辨出每一季大家的业绩好坏了： 分别列出每一季业绩高于平均（标示为浅红色填满与深红色文字）与低于平均（标示为黄色填满与深黄色文字），马上就一目了然 实例4：用“数据横条”规则标示业绩数