二零一一年度香港中文大学社会学系迎新营工作人员(执委.docVIP

二零一一年度香港中文大學社會學系迎新營工作人員(執委會)報名表 活動日期 ： 五月至八月 (八月上旬為迎新營舉行日期) 對象 ： 現就讀香港中文大學社會學系同學 名額 ： 約９人 參加辦法 ： 填妥報名表並交予籌委會 申請人姓名：(中文) __________________ 性別： □ 男 □ 女 申請人姓名：(英文) __________________ 本年度年級：________________ 所屬書院：_____________________ 聯絡電話 ：________________ 　電郵 ：_____________________ 緊急聯絡人姓名：_________________________ 電話：_____________________ 與申請人關係：______________________ 預計五月至八月期間的工作/活動安排： 工作/活動 (如暑期工、外遊) 日期/時間 (如適用) 五月 六月 七月 八月 □ 本人計劃在 2011-2012 年度上學期於香港中文大學就讀社會學系 □ 本人計劃在 2011-2012 年度下學期於香港中文大學就讀社會學系 聲明 本人聲明上述所報資料一切屬實，並已細閱及同意是次迎新營之活動細則及條款。 申請人簽署：______________________ 日期：_____________________ 二零一一年度香港中文大學社會學系迎新營活動細則及條款 1. 活動目的： - 幫助新生認識新同學 - 建立溝通聯誼平台，讓新生融入社會學系大家庭 - 協助新生為入學作好準備，及融入大學生活 - 讓新生對社會學有初步認識 2. 執委會成員參考條件： - 同意迎新營宗旨及目的 - 能夠出席迎新營的籌備期及正營 - 有團隊合作精神 - 對社會學系有歸屬感 - 具籌備活動經驗 - 善於溝通 3. 大組長參考條件： - 維護新生利益 - 熱心幫助新生 - 具備領導才能 - 有團隊合作精神 - 善於溝通 - 能夠出席迎新營的籌備期、正營及往後組內的活動 - 對社會學系有歸屬感 - 有參與社會學系迎新營的經驗 4. 執委會成員、大組長及輔員的截止報名日期為二零一一年三月二十二日。 5. 籌委會將在截止報名後盡快通知各大組長申請人有關面試詳情，時間約為期終試前。 5. 請確保報名表上已清楚填上有關個人資料，以便籌委會能作出聯絡。若申請者的資料不齊全，籌委會將有權拒絕其申請。 6. 填妥後的報名表請投放於 411 室（soc房）的收集箱內，或交予籌委會成員，或電郵到 cuhksocs@。 7. 籌委會將於截止報名後一星期內聯絡各申請人確認其申請。 8. 已申請成為執委會成員的同學，可同時申請成為大組長或輔員。如申請人不被獲選為執委會成員而希望成為大組長或輔員者，請同時遞交兩張報名表格，否則落選的執委會成員將被視為放棄大組長或輔員的申請。 9. 籌委會將在招募期後通知各大組長申請人有關面試詳情，時間約為期終試前。 10. 若然最後候選或合資格大組長人數不足四人，籌委會保留取消大組長制度的決定權。 11. 迎新營的分組方法由籌委會及大組長一同主持，暫列如下： 大組長將每人主持一組。輔員分組共分為兩部份： 程序一，先由大組長交出兩個核心輔員名單(包括面試前提交的核心輔員)，若本身只找到一個核心輔員的大組長可先於輔員名單中挑選一位成為其核心輔員; 程序二，餘下的輔員將由大組長按抽籤次序選入各組別。 12. 組內輔員需符合以下比例： - 每書院至少一人，大組長不計算在內，每個書院不多於四人。 - 男生或女生至少三人，大組長計算在內。 - 一年級生(升二年)及二年級生(升三年)分別至少二人，大組長不計算在內。 13. 未獲選入任何組別的輔員申請人將被列入輔員後備名單。 14. 初步的分組名單將於五月透過電郵公佈。 15. 參加者臨時退出的已繳報名費處理如下： 情況一：如在指定日期前(待定)通知迎新營籌委會退出，將獲退全部費用。 情況二：如在指定日期(待定)之後通知迎新營籌委會退出，由於已其食宿的費用及其他雜費已付，將不獲退任何費用。 情況三：逾期通知者如找到補替自己輔員位置的人，並且有大組長願意接受其入組，退出者將獲退半費，以顯責任。 情況四：如有大組長或輔員在迎新營中途因受傷而退出，由於其食宿的費用及其他雜費已付，將不獲退任何費用。 16. 同學請視乎自己的身體狀況以決定是否能參與迎新營，並於活動時留意個人人身安全。 17. 為使活動能順利進行，參加者必須遵從迎新營執委會對活動的安排。 18. 如以上事項及條款有所更改，籌委會將盡快通知同學。 19. 籌委會保留最終決定權。