2016年度精品--02校园OA系统-v3.0.doc

一、校园OA系统 1、系统概述 校园OA系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。 2、功能说明 点击“首页”打开系统首页；点击退出系统。 点击“短消息”进入短消息页面，如下图所示： 点击标题进入短消息对应的内容页面；通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的短消息信息；通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有短消息信息。 快捷设置的菜单区，由功能菜单区（图中C区）的菜单项“快捷设置”进入后，设置的菜单将显示在该区域。 功能菜单区，点击功能菜单进入相应管理页面。 功能导航区，显示当前位置。 数据显示区，显示某功能菜单对应的管理页面，进入系统时显示“首页界面”。 提示：点击功能菜单区（C）和数据显示区（E）之间的图标“”可以隐藏功能菜单区，再次点击后可重新展开。 2.1个人办公 2.1.1工作日志 写新日志 创建一篇新的工作日志，工作日志信息包含类别、标题、日期、内容等。点击“写新日志”进入到写新日志页面，如下图所示： 输入日志信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮保存日志信息。 日志管理 日志管理页面以分页形式展现用户所有的日志信息，用户可以对个人上传的所有日志进行管理，点击“日志管理”进入到日志管理页面，如下图所示： 查询不同类别下的工作日志 鼠标单击“请选择：”后的某一类别，页面显示该类别下的工作日志。 查看日志信息 点击标题可以查看日志的详细信息。 日志共享状态设置 共享状态为“已共享”的日志，所有人都可以在“共享日志”中查看到该日志内容，共享状态为“-”的日志为非共享的日志，只有自己可以查看。 可以通过共享状态设置对日志的共享状态进行管理，点击“共享日志”按钮，将日志的共享状态设置为“已共享”，日志将被发布到“共享日志”；点击“取消共享”按钮，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享日志”中删除该日志信息。 修改日志信息 通过操作列的修改操作可以对日志信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日志”页面： 可以修改日志的“类别”、“标题”、“日期”和“内容”以及共享状态，这里标题必须填写，选中共享复选框日志的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中日志的共享状态为“--”，编辑后点击“保存”按钮保存对日志的修改。 删除日志信息 通过操作列的删除操作可以删除单个日志信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示： 点击“确定”删除对应的日志信息，点击“取消”不删除日志。 通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日志信息，即复选框为?的为选中的日志信息，选中日志可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制日程的选中状态： 点击“全选”选中当前页所有日志 点击“取消全部”取消所有选中日志 点击“反选”选中当前未选中的日志，取消当前选中的日志 选中要删除的日志信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日志信息。 浏览所有日志 通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有日志信息。 共享日志 共享日志页面以分页形式展现所有用户所有共享的日志信息，用户查看所有共享的日志，点击“共享日志”进入到共享日志页面，如下图所示： 查看日志信息 点击标题可以查看日志的详细信息。 浏览所有日志 通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有日志信息。 日志类别管理 “日志类别管理”功能是对工作日志的日志类别的管理，点击“日志类别管理”进入日志类别管理页面，如下图所示： 点击“添加按钮”在最下方将增加一行，点击“删除”按钮将删除对应的类别。想要修改某类别的名称直接编辑即可。 无论“添加”、“删除”或者修改类别名称后，都必须点击“保存”按钮后，所有设置才能生效，否则下次访问该页仍是上次保存后的设置。 2.1.2日程安排 待办事宜 待办事宜页面以分页形式展现用户所有没完成的日程信息，用户可以设置日程的完成状态，点击“待办事宜”进入到待办事宜页面，如下图所示： 查看日程信息 点击标题可以查看日程的详细信息。 浏览所有待办事宜 通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有待办事宜信息。 日程完成状态设置 日程的完成状态有“已完成”和“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。 可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理，点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”。设为“已完成”后对应的日程将不再出现在待办事宜中，可在日程管理中查找到。 添加日程 “添加日程”功能是用来添加某个老师的日程信息，如标题、开始时间、结束时间、内容。点击“添加日程