TBJ电器销公司费用管理分析.docVIP

TBJ电器销售公司费用管理分析 一． 公司概况 TBJ电器公司建立于1995年，座落于六安市周边的一个县级市，企业主要经营各种品牌手机家电零售，并在2005年被格力空调公司授予当地特约代理商，周边有24家格力经销商要在此提货批发格力空调。由于企业总经理兼法人在当地具有一定影响力，所以此企业在当地是规模最大的一家电器销售公司，并于2006年，老总投身教育事业，在当地创办了第一家中专职业学校，并于2009年中旬投资征地盖新校区。 由于公司创立前期把握时机和各项政策良好，创造了很高的收益，但随着市场竞争的愈发激烈，特别是手机家电市场的透明度和利润率都越来越薄，所以商场周边近几年也出现几家规模稍小些的家电卖场，小的手机店面更是繁多，出现同一品牌不同价格的现象很是频繁，恶性竞争愈演愈烈。由于公司创立较早，老总的一定影响力，所以商场具有一定的口碑和知名度，目前依然是当地龙头老大，但是随着企业近年来投资学校项目费用较大，企业内部人员配备和帐目出现越来越多的混乱，所以企业在近1，2中频繁出现贷款受限，资金周转不灵的情况。 二． 各项费用的管理与控制 （一） 管理费用 在TBJ公司中，帐目非常混乱，完全没有明确数据，由于领导者思路很陈旧，没有理解会计帐目对企业的非常关系，所以，在各个会计岗位没有配备专业的人员，每月编制的财务报表相当随意，总是让每月的缴税数额保持在3500元左右浮动，所以导致各项会计结构混乱不堪。 管理费用是企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用，包括人员工资，业务招待费，保险，办公费等。在TBJ公司中，经营理念落后，仍然停留在企业创立前期的理念，管理意识浅薄，管理素质低，对财务完全不重视，只是觉得每天能卖掉东西能收到钱就是好的，完全没有成本核算的意识，人员配备混乱，各个岗位并没有配备到专业的相关人员，而且员工更换率很高，过于频繁。在员工薪酬问题上没有专业的绩效考核，每月只是老板固定的死工资，奖罚不严明，没有专门的清晰部门和领导，往往老板传达下去的要求员工不能及时甚至完成。办公费用上浪费相当严重，没有固定的采购人员，购买和使用办公用品很随意。员工没有相应福利保险费，仅有工资。前台出纳没有专门的人员管理，一手掌握钱和章，可以任意坐支每天的现金。 企业在改进方面首先需要建立一套完整的会计和管理体系，明确各岗位人员的职责；合理定员，调整人员结构；建立健全目标管理责任制，严格考核，奖罚分明；领导者转变观念，加强费用管理办法和宣传。根据公司的经营战略，确定公司的期间费用的管理目标，然后根据性质落实到人；通过培训教育员工，自上而下地树立费用节约理念，在公司营造节约气氛，让员工自觉投身于其中；公司的领导者和管理者的思想观念一定要跟的上经济形势发展的需要，掌握管理和费用管理的专业知识，从而提高科学的决策和管理水平。对于仓储和车队，要充分利用好仓库的面积，积极创收，充分发挥现有车辆的使用，提高使用效率，节省车辆消耗。 （二）财务费用 财务费用是指企业在筹集生产经营所需要的过程中发生的支出，主要包括利息支出，汇兑损益，支付给金融机构的手续费等。近几年来，TBJ企业投身于学校事业规模不断扩大，预计在2010年继续征地再投资一所民办初级中学，导致公司财务费用开支越来越大。 企业在不断进行学校投资的前提下并没有充分做好预算，没有投资规模和后期收益做出科学的研究论证，导致经常性资金周转不灵，在外负债过多。由于企业负债过多，必然会给企业造成沉重的利息负担。企业银行借款数额增长过快，加上其他途径的贷款，这样即便在银行利率不变的情况下，利息也必然急剧增长；TBJ公司自成立以来，已经习惯了多年来的经营理念，对日新月异的多样化的市场缺乏足够的了解，产品销售多年一贯制，对于产品成本和定价没有做出过科学的成本核算，任意定价，造成资金周转紧张，市场信用降低，库存增加，很容易形成恶性循环；随着竞争机制的引入，各个企业的销售手段日以多样化，商品销售赊账在所难免，但由于资金紧张，所销产品质量品种规格等方面的问题以及结算制度不完善，导致“三角债”现象进一步加剧，资金周转受阻，导致财务费用增加。 在当前的形式下，公司要解决财务费用方面的问题，必然从以下几方面入手：1.根据公司的经营情况，合理的选择投资项目，同时做好投资的可行性研究分析工作，避免盲目的投资导致公司资金和利益受损。首先公司要根据自身的经营状况分析资金流向，掌握资金总量和需求量，掌握国家政策，对投资效果进行可行性研究分析，提高资金效率，避免盲