采购及供应管理第三章.ppt

2010.12.9bj_kmyy@126.com 采购与供应组织 采购流程 传统采购流程 采购申请 需要什么、需要多少、何时需要 请购单 申请采购所需的物品或服务 授权支出 为审计和参考提供记录 选择 选择品牌或规格 选择供应商 重复购买、首次购买 订货 签订合同 下订单 跟单、过程控制 跟踪和催货 货物的接收和检验 结清发票，支付货款 维护记录 电子化采购 电子采购——企业或政府通过一定采购平台对其业务内的产品和服务进行业务处理。 电子采购系统 买方模式 卖方模式 市场模式 电子采购方案 组织结构管理模块 承担特定采购任务的角色和权限管理 主要功能 集团化结构管理，包括对下属子单位、部门； 基本结构管理，包括对部门、职务、项目团队的管理； 对外部供应商和外部专家资源的管理。 电子采购方案 供应商目录管理模块 为采购商决策支持系统和采购成本管理系统提供量化的、准确的依据，提高采购质量和采购效率，改善采购单位与供应商的关系。 交易管理 关系管理 主要功能 实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息 产品目录 标准价格/分级价格/折扣价格 实现采购商对供应商的资信评估 电子采购方案 产品目录管理模块 实时更新产品目录，保证产品目录的先进性 主要功能 采购单位设定本单位的产品目录，定制产品目录下的产品信息数据视图 采购单位设定产品目录发布管理流程 设定产品目录浏览操作权限 对于经常采购的产品，自动形成快捷目录，提高后续采购的工作效率 电子采购方案 采购计划管理模块 实现采购计划编制、采购计划管理及请购管理 主要功能 实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制 对不同产品目录或不同产品的请购管理 对经常性请购产品与定期请购产品的方便管理 对额外采购的规范管理 电子采购方案 采购过程管理模块 招标采购 竞价采购 竞争性谈判采购 直接采购 电子采购方案 合同执行管理模块 凭借流程自定义功能，实现在线合同签订、合同管理、合同执行状态跟踪和电子支付等。 主要功能 实现合同模版功能 自定义在线合同签订管理流程，并联合不同合同模版 自定义合同的发货、收货、入库、退货等环节跟踪流程，监控合同执行状态 自定义付款流程，实现电子支付 实现合同分类分状态管理 电子采购方案 采购效果分析模块 采购单位评估业务项目的采购效果，包括项目最终成本和项目质量、供应商合同履行质量、采购人员绩效等。 主要功能 分析采购项目成本，评估项目采购质量 评估项目供应商质量 评估项目采购人员绩效 电子采购方案 决策支持系统 统计查询功能，为采购策略提供依据 采购成本管理系统 设定财务费用种类 进行年/季/月度采购成本预算和采购成本预算 自行设置用款申请审批流程 自行设置费用报销审批流程 项目成本决算 进行年/季/月度采购成本决算和采购成本决算 统计各种财务费用发生明细 电子化采购 实施电子采购步骤 提供培训 建立数据源 成立正式的项目小组 广泛调研、收集意见 企业内部管理信息系统 培训 网站发布 采购物资分类 不同物品采用不同的采购策略 对采购物品进行分类或采购定位 采购定位分析方法 帕累托原理——ABC分类法 Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型 帕累托原理 80-20规则： 数量或种类为80%的采购物品只占有20%的价值，剩下20%的采购物品占有80%的价值 ABC分类法 A类：小批量持有、订货，经常检查 B类：持有库存、大量需求集中于一个或几个供应商、采购卡、无库存采购协议、概括订单 C类：系统方法，检查次数少于A类 Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型 利润潜力：采购对可盈利性所做贡献的潜力或供应物品对利润的影响。 供应风险：采购物品获得的难易程度，如果供应商没能准时供货时客户将遭受的损失程度。 Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型 战略项目 对买方的产品或流程至关重要的采购项目 采购项目的数量大，通常只有一个可利用的供应源 在最终产品的成本中占有很大份额 采购方式：基于合作伙伴的采购模式 EX：变速箱、汽轮机 Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型 杠杆项目 可选供应商较多、能够为买方带来较高利润的采购项目 在最终产品的成本中较大的份额 价格微小变化对最终产品的成本造成相对较强的影响 采购方有选择供应商的自由，供应商数量众多，转换成本较低 EX 散装化学品、钢、铝、包装物…… Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型 瓶颈项目 只存在某一个供应商、运输不便、财务影响较低 在成本构成中占相对有限的一部分 供应极为脆弱 供应商在合同关系中处于支配地位，将导致高昂的价格、较长的交货时间和劣质服务 寻找替代品或寻找替代供应商 EX.催化剂、天然香料、维生素…… Kraljic（卡拉杰克）采购定位模型 一般项目 供给丰富、采购