第一篇 采购管理.ppt

第一章 采购管理 第一节：采购决策 采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标 掌握 采购品种战略决策,供应商战略决策，采购方式及其选择,跨国采购 理解 第二节：采购组织管理 采购组织结构类型 一般了解 采购进货管理 掌握 第三节：采购合同管理 物品采购合同的构成、条款 理解 采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评 掌握 第一节 采购决策 ——采购的含义 采购就是买方从外部目标市场(供应商)获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。 如何理解采购 （1）所有采购，都是从资源市场获取资源的过程 （2）采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 （3）采购，是一种经济活动。杠杆原理 模拟练习题 ?采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。(??A? ) 采购过程既包含商流，又包含物流。(???A ) 采购，是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程，它一般包含以下一些基本含义：（ ）。 A．所有采购，都是从资源市场取得资源的过程 B．采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。 C．采购，不是一个商流过程，只是一个物流过程。 D．采购是一种经济活动，是企业经济活动的主要组成部分。 E．采购不属于经济活动。 1.2采购职能 1、传统的职能是什么？（买、花钱、关注价格） 确定需求； 选择供应商； 达成一个合适的价格； 确定条款和条件； 发出合同或订单； 确定合适的交货方式。 2、现代采购的职能又有哪些扩展？ 2、现代采购的职能 确定需要购买的商品和服务的规格； 选择最合适的供应商； 为制定协议做准备和实施与供应商的谈判； 将订单发给优先级供应商； 对订单进行监督和支出控制； 后续工作和评估 1.3 采购模式 传统的采购模式：以各个单位的采购申请计划为依据，以填充库存为目的，管理简单，库存量大、资金积压多，库存风险大。 科学的采购模式----兼顾需求和控制库存 五种常用采购模式 订货点采购模式（重点计算） MRP采购模式（物料需求计划采购） JIT采购模式（准时化采购） VMI采购模式（供应商掌握用户库存） 电子采购模式 1、订货点模式的两种订货方法 定量订货法 定期订货法 定量订货法 预先确定一个订货点和一个订货批量 定期订货法 预先确定一个订货周期和一个最高库存水准 订货点采购模式的特点 以需求分析为依据，补充库存为目的 优点：兼顾满足需求和库存成本控制，原理科学、操作简单 缺陷：未考虑市场随机因素，市场响应不灵敏 2、 MRP采购模式 多为生产企业所用 原理：由主生产计划MPS (Master Production Schedule)、物料清单文件/产品结构文件BOM (Bill of materials)、主产品及零部件库存量，逐步计算生产计划和采购计划 实际应用： MRP软件 （一）MRP采购原理 MRP采购模式的特点 特点：以需求分析为依据，满足库存为目的 优点： 1、计划精细 2、严格 3、市场响应灵敏度比订货点模式进步 制 造 业 的 通 用 公 式 要生产什么? (由主生产计划确定) 要用到什么? (由产品结构确定, BOM) 已经有了什么? (由库存记录确定) 还缺什么? 什么时候下达计划? (由MRP 运算得出的建议加工或采购的计划确定) 3、JIT采购模式 准时化采购，完全满足需求 特点： 1、直接面向需求 2、送货直接送到需求点上 3、完全符合客户的需求 JIT采购的优点 JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。 为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原材料和外购件库存。 JIT采购的实施条件 1. 距离越近越好 2. 制造商/供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设