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医舟批发新版采购入库操作说明
采购订单
制定采购订单方法如下:
方法1:手工录入订单
进入菜单:【进货管理】→【采购订单】→输入供货单位→在商品编码处输入采购品种信息→点击“提交审批”,完成逐级审批并点击“审核上账”后订单成立。
方法2:快捷生成订单
进入菜单:【进货管理】→【采购订单】→依次点击“编辑”→“快捷生成”→选定订单生成条件(如,参考销售时间段、供货天数)→点击“检索数据”→勾选采购品种→点击“生成订单”→完成逐级审批并“审核上账”后订单成立。
采购收货单
操作步骤如下:
进入菜单:【进货管理】→【采购收货单】→系统自动弹出【采购记录】界面(或是点击编辑 →调用订单进入【采购记录】界面)→选定时段点击检索数据调出订单记录→选择供方检索/采购订单→勾选品种→点击确认返回
选取采购记录后系统返回至【采购收货单】界面→录入收货单相关内容([批号]/[有效期至]非必填项)→核对无误点击审核上账后药品入待验区→点击生成送验后通知质量验收人员验收。
3、如果采购订单与来货不符时,点击编辑→拒收通知→选定拒收品种→点击“拒收通知”生成【拒收通知单】
填写【拒收通知单】相关信息后点击“审核确认”即可。
购进验收登记
操作步骤如下:
1、进入菜单【进货管理】→【购进验收登记】,依次登记验收相关信息
2、如检查出不合格品,则在“实收数量”一栏登记合格数量并在弹出提示窗口中选择“否”,验收结论选定为不合格;若品种不符则开具拒收通知单。
3、验收完成,点击“返验收单”
购进验收单
调用购进验收单方法有两种:
在【购进验收登记】中点击“返验收单”可直接调用购进验收单
或者进入菜单:【进货管理】→【购进验收单】→点击“未审单据”也可调用相应的购进验收单。
调用【购进验收单】确认验收无误后,点击“审核上账”,验收完成。
商品转仓单
操作步骤如下:
进入菜单:【库存管理】→【商品转仓单】→点击“批量开票”
选定“进货待验区/供货单位”→点击“检索库存”→选取品种→点击“确认返回”
核对转???单转入数量→选择转入仓库→核对无误后点击“审核上账”。
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