中策流程解决方案操作手册.docVIP

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中策贸易供应链总流程图 · 对于客户退货的不良品- 步骤:填制退货单(贸易仓库)---审核红字销售出库单 对于客户盘点出现的多退少补现象: 多退:1.(不开发票)直接做其他入库单---------- 2.(开发票)先补填一张发货单,然后再做一张其他入库单 少补:直接做其他出库单---------- 对于阿英仓库供货的------等同采购-----做采购入库单----软件填制发票结算单价(该部分价格由财务部提供)-----会增加入库成本 对于成组件------走产成品入库-----手工填制发票不参与结算(考虑会计是否把该成本归算到贸易这块,若不考虑,则不填,若考虑,则填) 针对一物多版本------建议走存货自由项--(该设置会影响输录订单的工作量) 对于一部分货物由供应商直接送货到客户-----王师傅做发货单之后,要求把该发货清单交给仓库补录,以免造成账务不符。 费用类型-----存货属性勾选(劳务费用) 对于销售发货部分存在的 关进关出问题—与客户协商 对于实际关账日期与系统关账日期存在差异,,以实际关账日期为准,用户在正常单据记账(单据日期范围以实际关账月份比如1月份13号关账,则采购发票与销售开票都是1月13号为止)(存货管理) 月底销售开票数量以对账数量为准,确认退货数量是发生在本月内 在填制供应商存货价格表的时候把税率设置为0。 对于外加工情况,等同于采购,下销售订单或者采购订单用成品料号,采购开票金额=物料成本+加工费。对于未开加工费的外加工入库单的单价(暂估价:单件产品的加工费+材料成本) 对于入库单上无单价情况,让王宁宁补录 另一种思路 销售不做发货单-----月底直接开票生成发货单(发票拷贝销售订单) 采购入库单照做(直运这块还需王师傅配合)+同时从成品仓库拿货 也要开具发票(系统虚拟) 优点:解决了销售开票以客户对账为准,不存在账关进关出问题,对于客户的退货情况,直接用调拨方式 从贸易仓库调拨到不良品仓库。退货给供应商也从不良品仓库退货。 缺点:无法明确发货具体时间,无法得知库存现有数量。 一 .销售管理 销售订单由销售员填制,保存审核。 步骤:双击供应链---点击销售管理—业务---销售订货---增加---录入—保存并审核。 王师傅通过拷贝销售订单(生单)形成发货单. 步骤:双击供应链----点击销售管理---业务----发货----增加 ----生单(参照销售订单)---选择对应销售订单---保存审核 销售发票由朱静波拷贝发货单生成 步骤:双击供应链-----点击销售管理----业务----销售开票---点击普通发票----增加---生单(参照发货单)---选择对应发货单---保存审核 帐表查询: 采购发票列表 发货单列表 二.采购管理 采购订单由采购员填制,保存审核后流转到仓库; 步骤:点击供应链---点击采购管理-----业务—订货-----采购订单—增加—录入—保存并审核 采购发票由采购员拷贝采购入库单生成(生单)。 步骤:点击供应链---点击采购管理-----业务---发票—普通采购发票—增加—生单(拷贝采购入库单)----保存并审核----结算 帐表查询: 采购发票列表 入库单列表 三.仓库管理 采购入库单由仓管员拷贝采购订单生成。步骤:双击供应链----点击库存管理---(日常业务----入库---双击采购入库单---生单----选择对应的采购订单,填写仓库,保存---审核 销售出库单由仓管员直接审核。 步骤:双击供应链----点击库存管理------日常业务—出库—双击销售出库单---根据发货单选择对应的销售出库单—审核 盘点: 步骤:双击供应链------点击库存管理-----日常业务----双击盘点---点击新增----先选择盘点仓库----再点击盘库---在盘点数量栏中录入实际库存量----保存并审核 对于盘亏业务— 然后再到----出库---其他出库单(业务类型(盘亏出库))—审核 对于盘盈业务-----然后再到----入库---其他入库单(业务类型(盘盈入库))—审核 成组件: 直接走产成品入库单 步骤:双击供应链---点击库存管理-----日常业务----入库----产成品入库---增加---录入---保存并审核。(对于走产成品的部分,,采购发票直接填写数量,单价—保存并审核) 对于客户退货的不良品- 步骤:填制退货单(贸易仓库)---审核红字销售出库单-----填制调拨单到不良品仓库 调拨:步骤:双击供应链------点击库存管理-----日常业务----双击调拨---增加---选择仓库—录入---保存并审核---- 对于盘亏业务— 然后再到----出库---其他出库单(业务类型(调拨出库))

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