教师办公-Excel 2017培训讲义8页.docxVIP

一、数据的输入1、纵向填充上一单元格内容2、在不连续的单元格中填充相同内容3、单元格内的分行4、填充序列5、设置数据输入时的格式，如小数点6、开头为0的数据的输入7、序列二、数据的常用操作1、插入行或列2、选择性粘贴，如公式、数值、年龄自动加13、排序4、自动筛选三、单元格的格式1、插入批注52、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等四、函数1、自动求和2、平均数3、计数4、条件计数5、数据的引用五、工作表常用操作1、工作表的改名2、工作表的添加、删除3、工作表的移动、复制4、超级链接5、单元格区域6、窗口冻结六、打印1、打印区域的设定2、打印标题行、标题列的设定3、页眉页脚的设定一、数据的输入1、纵向填充上一单元格内容按键盘上的Ctrl+d即可。2、在不连续的单元格中填充相同内容先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。3、单元格内的分行在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。4、填充序列5、设置数据输入时的格式，如小数点小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120。6、开头为0的数据的输入在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开头为0的数据。7、序列在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列。二、数据的常用操作1、插入行或列在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。2、选择性粘贴，如公式、数值、年龄自动加1选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可。年龄自动加1：首先复制1，然后选择要增加1的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择加确定即可。3、排序选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。注意：当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。4、自动筛选选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛选。注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据，如年龄大于等于30且小于等于50的人。三、单元格的格式1、插入批注选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输入批注。2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的图案上设置。边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中的边框上设置。注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击—设置单元格格式。四、函数1、自动求和利用状态栏查看求和结果：如果状态栏上不是求和，则可以右击更改为求和。利用自动求和工具：选择好要求和的区域，单击工具栏上的自动求和工具即可。利用函数SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括号内为所要求和的区域。选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择SUM确定，单击选择求和区域后确定即可。2、平均数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择AVERAGE确定，单击选择求平均数区域后确定即可。公式为：=AVERAGE(I83:I88)3、计数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择COUNT确定，单击选择求计数区域和条件后确定即可。公式为：=COUNT(I83:I88)4、条件计数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择COUNTIF确定，单击选择求计数区域后确定即可。公式为：=COUNTIF(I83:I88,30)5、数据的引用工作簿内的数据引用：在需要引用数据的单元格中输入=，然后找到要引用的数据所在的单元格单击，这时在需要引用数据的单元格中出现类似=I87的内容，单击任意单元格后即可出现所引用的数据。不同工作簿内的数据引用：打开引用数据所在的excel文件后，在需要引用数据的单元格中输入=，然后找到要引用的数据所在的单元格单击，这时在需要引用数据的单元格中出现类似=[book2.xls]Sheet1!$I$85（其中book2.xls为excel文件名，Sheet1为工作表名，$I$85为单元格名）的内容，单击任意单元格后即可出现所引用的数据。五、工作表常用操作1、工作表的改名双击工作表默认名称Sheet1，在Sheet1选中后输入新名称即可。2、工作表的添加、删除添加：选择插入——工作表即可删除：右击工作表名—删除即可3、工作表的移动、复制在同一个工作簿移动：鼠标左键按住工作表名拖动即可在同一个工作簿中移动工作表；在不同工作簿