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SDT STUDIO
威孚设备管理系统
备件管理实施说明
(WFAC)
2013-6
昌泰软件
目录
一、 项目概述3
1. 项目背景3
2. 备件管理功能简述3
二、 实现功能4
1. 备件采购流程4
2. 备件采购申请5
3. 备件采购处理6
4. 备件采购订单7
5. 备件编码7
6. 备件订单入库8
7. 备件条码管理9
8. 库存备件设置9
9. 备件出库 10
10. 备件发票报账 11
11. 备件报账查询 11
12. 库存报表 12
13. 当前库存 12
14. 库存报警 13
15. 备件出入库明细 13
16. 备件使用情况 14
2 / 14
昌泰软件
一、 项目概述
1. 项目背景
WFAC 自2013 年初开始进行独立的备件采购和备件库存管理,对威孚设备管理系统中的
备件管理子系统提出了新的实施需求。通过WFAC 和昌泰软件公司实施人员的共同努力,备件
管理系统在WFAC 已经正常稳定运行,完整实现了备件从需求到采购,从入库到领用,再到财
务结算等的一系列功能,有效提高了WFAC 备件管理人员的工作效率。
2. 备件管理功能简述
功能 简述
备件采购流程 提交备件采购需求、采购处理、采购审核、生成采购订单等
备件编码 对新购备件进行编码管理、完善各类备件属性、文档(图片)
备件订单入库 仓库管理员根据备件订单的到货情况进行备件订单入库操作
备件领用 维修人员领用备件
备件发票报账 备件入库单和发票进行关联,调整备件入库价格
备件月报表 根据入库和消耗,计算当月备件价格,以及库存总数和金额
备件消耗查询 查询备件出库(使用)明细
库存备件设置 设置库存备件的库位、最低库存等参数
备件库存报警 备件存量低于最低库存会自动报警,提醒备件管理员进行采购
备件使用情况 备件与工单、设备进行关联,查询使用情况
备件采购管理
各类汇总
备件需求 备件消耗汇总
设备维修 采购申请 采购审批 采购处理 备件使用情况
备件计划
.
.
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