第11篇 经典实例：管理产品入库情况.ppt

第11章 经典实例：管理产品入库情况 ●11.1 制作库存产品信息表 ●11.1.1 设置库存产品信息表的格式 ●11.1.2 使用记录单登记库存产品信息 ●11.1.3 设置产品预定日到期提醒 ●11.1.4 更新产品的剩余过期时间 ●11.2 制作产品资料表 ●11.2.1 设置产品资料表的格式 ●11.2.2 在产品资料表中插入相关图片 ●11.2.3 编辑产品资料表中的图片 ● 11.1 制作库存产品信息表 ??? 为了规范管理库存产品，需要对产品进行信息登记，这样可以对所有的库存产品有一个全面的了解和统计。 “库存产品信息”工作表中要输入所有电脑配件名称，然后为库存产品信息表设置格式，操作步骤如下。 步骤1 新建一个Excel工作簿，并将其保存为“管理产品入库情况”，然后将工作表Sheet1命名为“库存产品信息”。在该工作表中共设3列，分别为“配件编码”、“配件名”和“数量”。接着输入各配件的编号、名称和数量等信息，如图11-1所示。 步骤2 选中A1:C11单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在此设置表格边框，如图11-2所示。 ● 11.1.1 设置库存产品信息表的格式 图11-1 制作库存产品信息表 图11-2 为工作表添加外边框线和内边框线 步骤3 单击“对齐”选项卡，设置文本水平对齐方式为居中、垂直对齐方式为居中，如图11-3所示。 步骤4 单击“确定”按钮返回工作表中，查看添加边框后的效果，如图11-4所示。 步骤5 选中A1:C1单元格，打开“设置单元格格式”对话框，然后切换到“填充”选项卡，设置填充颜色，单击“确定”按钮，效果如图11-5所示。 步骤6 为A2:C2单元格区域设置“淡绿色”底纹，合并A1:C1单元格区域，如图11-6所示。 图11-3 设置文本对齐方式 图11-4 查看添加边框后的效果 图11-5 “填充”选项卡 图11-6 查看设置底纹后的效果 图11-7 单击“快速访问工具栏”选项 图11-8 记录单对话框 使用记录单逐条录入库存产品信息，不仅可以很好地避免在录入数据时有遗漏问题，还方便在记录单对话框中检查每条数据信息。那么，记录单在哪里呢？如何使用它呢？这就是本节要介绍的内容。 步骤1 选择“文件”|“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 在左侧窗格中单击“快速访问工具栏”选项，设置“从下列位置选中命令”选项为“不在功能区中的命令”，并在下方的列表框中选择“记录单”选项，接着单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图11-7所示。 步骤3 选中A2单元格，然后在快速访问工具栏单击“记录单”按钮，打开“库存产品信息”对话框，如图11-8所示。在此对话框中用户可以发现工作表的列标题都反映在该记录单对话框中了，在对话框右侧显示的“1/9”信息表示此工作表中共有9条数据记录，当前显示的是第一条记录。 ● 11.1.2 使用记录单登记库存产品信息 图11-9 查看下一条记录信息 图11-10 录入新记录 步骤4 单击“下一条”按钮，用户可以查看下一条记录信息，如图11-9所示。若要查看上一条信息，只需要单击“上一条”按钮即可。 步骤5 单击“新建”按钮，库存产品信息记录单会自动清空文本框，接着按字段输入记录信息，并按下Tab键或Shift+Tab组合键在字段之间切换，如图11-10所示。 步骤6 每输完一条记录，单击一次“新建”按钮，将新记录写入工作表的末尾处，最后单击“关闭”按钮返回工作表中，如图11-11所示。 图11-11 查看新添加的记录 借助IF函数和TODAY函数能够便利地实现到期提醒功能，对于所需要提示的日期能快速地查找相应数据并提前准备，操作步骤如下。 步骤1 在表格中添加“预订日期”和“提示栏”列，并输入日期，如图11-12所示。 步骤2 选中E3单元格，打开“插入函数”对话框，选择IF函数，再单击“确定”按钮，如图11-13所示。 ● 11.1.3 设置产品预定日到期提醒 图11-13 “插入函数”对话框 图11-12 添加“预订日期”和“提示栏”列 步骤3 弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入TODAY()-D3=0、value_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入，如图11-14所示。 步骤4 单击“确定”按钮，返回到工作表中，然后向下填充公式，结果如图11-15所示。 图11-15 查看计算结果 图11-14 “函数参数”对话框 在表格中添加“剩余过期时间”列，在该列中更新产品的剩