2014计算机应用基础课件：第四章 文字处理软件Word2003 04.pptVIP

4.9 预览及打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档 第10节 其它高级应用 1.自动更正功能 “工具→自动更正选项”→“自动更正”选项卡 。 2 自动建立目录 “插入→引用→索引和目录” →目录 注：目录项的格式必须是“标题”格式 自动更新目录 在希望进行更新操作的目录区单击，将其选定。 单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”命令，打开“更新目录”对话框 插入复杂数学公式 插入数学公式示例： 4、邮件合并 把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率 邮件合并过程主要分四步： 创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并 以下以发放一份开会通知为例。 (1) 建立数据源 建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。 (2) 建立主文档 在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容(也可以打开一个要作为主文档的文档) 。 选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”（Word 2002为“邮件合并向导”）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。 (3) 在主文档中插入合并域 “邮件合并”任务窗格为用户详细介绍了邮件合并过程的每一步，使用户无需离开文档就可以进行操作。 按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1～6项操作。 在步骤3中单击“选择另外的列表”选择数据源文件（“参加会议的名单.doc”）；在步骤4中将合并域插入主文档，其中每个合并域都被《》括起。如果插入数据源文件中的域名，单击“其他项目”，将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。 (4) 合并主文档与数据源 在步骤5中单击“下一步 完成合并”就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据(即参加会议的教师的部门及姓名)和主文档的正文(即通知内容)进行合并，生成一个合并文档。 此时，可以选择“编辑个人信函”将信函合并到一个Word自动创建的新文档中，如下图所示。 在文档中建立“超链接” ，通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本机某一文档等) ●选定要创建超链接的文本或图形对象 ●单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮 ●输入该超链接的地址 填空题 5. 如果编辑的文档是新建的文档，则不管是执行“文件”菜单的“保存”命令或“另存为”命令，都将会弹出___________对话框。 6. 如果文档中的内容在一页没满的情况下，需要强行换页，可以执行_________菜单中的____________命令。 7. 当一篇文章的标题在一行中排不下，但相差不是很多，现需将它放在一行中，请列举三种字符格式排版的方法： (1) _____________ (2) _____________ (3) _____________ 8. 要在图形或图片上添加文字，可以通过________实现。 * 主页 3. 页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距 纸 张 高 度 纸张宽度 上边距 左边距 右边距