中职数据库应用基础-Access（主编潘志军、何勇 北理工版）课件：第6章 报表01.pptVIP

第6章 报表 6. 1 报表的概述 6. 2 使用设计视图创建报表 6. 3 使用向导创建报表 6. 4 自动创建报表 6. 5 使用标签向导创建报表 6. 6 报表的高级设计 6 .7 报表的预览和打印 下一页 返回 第6章 报表 报表是Access 2003的对象之一，它提供了按照所需方式显示数据库信息的手段。报表的设计与窗体的设计有许多类似之处。它能根据用户定义的规格输出格式化的数据信息。 上一页 返回 6. 1 报表的概述 6.1.1报表的组成 下面以“罗斯文”数据库为例介绍报表的基本概念。 (1)“罗斯文”数据库是Access自带的一个示例数据库，打开“罗斯文”数据库的方法如下。 ①在启动Acress状态下，选择“文件”→“打开”命令，调出“打开”对话框。 ②在“文件类型”下拉列表框中选择“Microsoft Office Access，在“查找范围”下拉列表框中按以下路径选择文件:C(安装Microsoft Office软件的盘符)\ Program Files\ MicrosoftOffice \ office \ sample \ Northwind，单击“打开”按钮。 下一页 返回 6. 1 报表的概述 注意:在上面的又件夹下面还保存着几个其他数据库又件，都是Access自带的示例数据库。 ③这时屏幕上出现了一个介绍“罗斯文”数据库的提示对话框，如 图6-1所示，单击其中的“确定”按钮。这时屏幕上出现了两个对话框， Northwind:数据库”对话框(如图6 -2所示)和“主切换面板”对话框(如图6-3所示)。 其中“主切换面板”对话框处于激活状态，这个面板也是一个数据库的直接用户所面对的面板。要注意，打开的“罗斯文”数据库是Access 2003文件格式。 Northwind:数据库”就是一个数据库窗口，这里面包括数据库的所有内容。 上一页 下一页 返回 图6-1 “罗斯文”数据库提示对话框 返回 图6-2 Vorthwind:数据库”窗口 返回 图6-3 “主切换面板”对话框 返回 6. 1 报表的概述 (2)打开“罗斯文”数据库，在“对象”列表中单击“报表”对象，双击“各类产品”报表，可以打开它的“打印预览”视图如 图6 -4所示。 单击工具栏上的“视图”按钮，可以切换到设计视图，如 图6 -5所示。 由 图6 -5 中可以看到，报表在设计视图中由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分组成。 ①报表页眉。只出现在报表的开头，并且只能在报表开头出现一次。报表页眉用来记录关于此报表的一些主题性信息。 ②页面页眉。只出现在报表中的每一页的顶部，用来显示列标题等信息。 上一页 下一页 返回 图6-4 “各类产品”报表的“打印预览”视图 返回 图6-5 “各类产品”报表的设计视图 返回 6. 1 报表的概述 ③主体。包含报表的主要数据，用来显示报表的基础表或查询的每一条记录的详细信息。 ④页面页脚。出现在报表中的每一页的底部，可以用来显示页码等信息。 ⑤报表页脚。只在报表的结尾处出现，用来显示报表总计等信息。 6. 1. 2报表与窗体 报表中的大部分内容是从表查询或sql语句中获得的，它们都是报表的数据来源。创建和设计报表对象与创建和设计窗体对象有许多共同之处，两者之间的所有控件几乎是可以共用的。它们之间的不同之处在于:报表不能用来输入数据，而在窗体中可以输入数据;报表只有“设计”和“打印预览”两种视图。 上一页 返回 6 .2 使用设计视图创建报表 使用报表向导可以简单、快速地创建报表，但创建的报表格式比较单一，有一定的局限性。为了创建具有独特风格、美观实用的报表，要使用设计视图来设计报表。 1.报表中控件的种类 利用设计视图创建报表主要是向报表中添加控件。报表控件通常可分为以下3种。 (1)非结合控件:与数据表中的数据无关的控件。 (2)结合控件:表或查询中的数据字段。 (3)计算控件:报表中用于进行计算的控件，例如总计、小计等。 2.用设计视图创建报表的方法 在Access中用设计视图创建报表的具体操作步骤如下。 下一页 返回 6 .2 使用设计视图创建报表 (1)打开数据库窗口。选择“报表”一“在设计视图中创建报表”命令，调出报表的设计视图，如 图6 -6所示。在设计视图窗口中右击这个窗口，调出快捷菜单。在弹出的快捷菜单中选择“报表页眉/页脚”菜单命令，在报表中添加报表的页眉和页脚两部分内容，如 图6-7所示。 (2)下面可以根据需要为报表添加一些控件，在“报表页眉”和“页面页眉”中利用工具箱中的“标签”按钮建立标签，并在标签中输入文字，如“学生信息”。在“主体”中用鼠标从字段列表框中拖入需打印显示的字段。结果如 图6-8所示。 注意: