JNBPPNC采购订单维护岗操作手册.docx

文档编号：JN-ERP-YYMM001NC操作手册编制单位：锦宁ERP项目组2014年7月文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人1.02014-9-8初稿尹辉采购订单维护岗操作手册岗位说明1.1岗位职责负责采购订单的录入和维护。本岗位操作手册适用于商务部业务员。1.2岗位重要性对于采购合同，车间统计员需根据车间生产状况及时申领，做好车间物资的申领管理工作，是车间备品备件采购的最后环节。岗位业务操作流程及关联单据2.1操作流程登陆NC系统（如下图1）图1（2）单击【功能导航】——【供应链】——【采购管理】——【采购订单维护】，进入【采购订单维护】界面（如下图2）。图2（3）引用采购合同的单据，做采购订单维护。【新增】——【采购合同】，出现采购合同查询框（如下图3）图3填写相关查询信息，单击【确定】，出现下图查询结果，选择所需做的采购合同单后，单击【确定】。在【采购订单维护】界面，想写相关信息，【保存】。保存的单据等待商务部经理审核。2.2关联单据说明2.2.1系统内录入单据在NC系统内，需录入【采购订单维护】。2.2.2相关上下游系统单据【采购合同维护】——【采购订单维护】——【采购入库单维护】需验收的物资【到货单维护】系统业务流程操作3.1采购订单维护单据的录入参照本岗位操作手册中2.1操作流程，进入如下图所示界面，录入物料相关信息（附红色*的框是必输项）。3.2采购订单维护单据的查询参照本岗位操作手册中2.1操作流程，进入如下图所示界面。单击【查询】——弹出查询框（如下图，输入相关查询信息）——【确认】在查询到的采购订单维护中选择需要查看或修改的单据单击3.3采购订单维护单据的修改单据的修改只是针对已保存的单据而言，分两种情况。第一种：录入【采购订单】保存完未退出界面，可直接修改。第二种：录入采购订单维护，事后发现录入单据（商务部经理未审批）存在问题，需通过查询（参照3.2）到相关单据进行修改。3.4采购订单维护单据的追溯对于保存完的单据可以单击【联查】——【单据追溯】，查看当前单据上下游的所有单据。下图为某一单据的联查的追溯结果。业务操作注意事项在录入采购订单相关信息时，附有*的框必须填写。物料行内的无税单价也是必填项。【采购订单】框内，系统默认是原材料采购，在选择时根据采购单做相应选择。