第1篇 系统管理.doc

第一章 软件安装与系统管理 用友管理软件的主要产品包括：用友EER-NC、用友ERP-U8、用友通等主要系列；其中，用友EER-NC适用于集团企业，用友EER-U8适用于中小型企业，而用友通则是面向小型企业开发。本书主要介绍用友通中的T3，以下简称用友T3。 第一节 用友T3的基本构架 用友T3基于用户实际需求，面向成长型企业开发设计优化企业运营，实现精细化财务与业务控制的一体化管理，帮助企业快速、准确应对市场变化稳定、安全、成熟管理软件系统成熟管理软件系统。 财务包、财务增强包、财务业务一体化包3个套装产品 用友T3作为软件的核心，集供应、生产、销售、财务解决方案于一体，突出对关键流程的控制，实现对主要业务过程的全面管理。这一智能化管控平台支持立体综合统计分析，使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、更全洞察运营全貌，为企业科学决策提供依据。“用友T3”由总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等主要部分组成。 用友T3系统结构如图1-1所示。 二、用友T3系统功能简介 用友T3系统由服务于不同层面的子系统构成。下面对这些子系统的功能进行简要介绍。 1．总账子系铳 总账子系统是用友T3系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账子系统进行处理。总账子系统也可以进行日常的收款、付款、报销等业务的凭证制单工作；从帐（账）套初始设置、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账子系统中实现。 近年来，随着用户对会计信息系统需求的不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善，许多商品化账务（财务）软件的总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。 2．采购管理子系统 采购管理是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，采购管理的状况都会影响到企业的整体运营状况。采购管理追求的目标是保持与供应商的紧密关系，保障供给，降低采购成本。 采购管理与库存管理联合使用可以追踪存货的出库情况，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，同时可以将采购结算成本自动记录到存货（原材料、库存商品）成本账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本。 采购管理子系统兼顾处理采购业务过程相应的原始会计凭证。 3．库存管理子系统 库存管理子系统侧重企业存货出入库数量的管理，为企业管理者提供了在新的市场竞争环境下，合理利用资源，提高经济效益的库存管理方案。 库存管理子系统兼顾处理库存管理业务过程相应的原始会计凭证。 4．销售管理子系统 销售管理是以销售业务为主线，兼顾处理采购业务过程相应的原始会计凭证，实现销售业务管理与核算一体化。销售管理一般和存货中的产品核算相联系，实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产品收发结存汇总表等表格、产品销售明细账等账簿。 5．核算管理子系统 核算的功能主要是进行存货出、入库成本的核算，以及购销过程中形成单位往来款项管理，并可以实现将购销存业务产生的各种单据生成凭证，传入总账系统。 存货核算是企业会计核算的一项重要内容。进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；应反映和监督存货的收发、领退和保管情况、存货资金的占用情况；促进企业提高存货的使用效果。 6．工资管理子系统 工资管理子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，具有完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，帮助查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证并传递给总账等功能，实现了企业人力资源的部分管理工作。工资管理子系统适用于各类企业及行政、事业和科研单位。 7．固定资产管理子系统 固定资产管理子系统主要功能主要有，固定资产卡片管理，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；固定资产变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；折旧计提和分配，生成“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等；费用分配转账凭证可自动转入总账等子系统；各种账表的查询、统计和打印。 8.会计报表子系统 会计报表子系统适用于各行业的财会、人事、计划、统计、税务、物资等部门。通过财务报表子系统完成各种会计报表的编制与汇总工作；生成各种内部报表、外部报表及汇总报表；根据报表数据生成各种分析表和分析图等。 随着网络技术的发展，财务报表子系统能够利用现代网络通信技术，为行业型、集团型用户提供远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能，既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位的逐级上报和汇总。 9．财务分析子系统