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总经办管理制度 OFFICE DEPT. MANAGEMENT SYSTEM Effective Date :Oct 08, 2007 管 理 制 度 目 录 序号 目录 编号 1 车辆管理制度 OF-SYS–001 2 车辆维修保养制度 OF-SYS–002 3 驾驶员礼仪制度 OF-SYS–003 4 卫生工作管理制度 OF-SYS–004 5 行文管理制度 OF-SYS–005 6 档案管理管理制度 OF-SYS–006 7 印章、介绍信使用的暂行制度 OF-SYS–007 8 关于办公室环境的管理制度 OF-SYS–008 9 东方威尼斯会议制度 OF-SYS–009 2007-08  东方威尼斯国际酒店 管理制度 部门: 总经办 名称: 车辆管理制度 生效日期:2007/09/01 编号: OF–SYS-001 车辆管理制度 （—）车辆管理 1. 会馆公务车辆归行政部管理，由车队主管组织实施，统一调度。 2. 实行定人定车责任制，驾驶人员应服从调度安排，做好车辆维护保养，随时保持车况良好，车容整洁。 3. 凡违反用车规定擅自用车，将作违纪处理并罚款。 （二）车辆使用 1. 会馆各部门用车需按规定提前填写《车辆使用申请单》，经行政办公室主任同意，由车队主管调度安排。 2. 会馆因营业需要安排的定班车、专车应保持车辆整洁，窗明椅净，给客人提供良好乘车环境，驾驶员按规定着装，礼貌待客。 3. 凡出省市用车须经会馆总经理批准，并按规定办理出省手续。 4. 驾驶员一律凭出车单出车，工作结束必须将车停放在会馆车库，并按实填写路单。车队每天作好出车情况原始记录，每月汇总后报行政办公室主任。 （三）安全行车 1. 驾驶员及随车人员必须加强法制观念，严格遵守交通规则，坚决服从交通民警的指挥和检查，牢固树立安全第一思想。 2. 出车前驾驶员必须检查方向盘、油、水、电、灯光、轮胎、气压、引擎运转、刹车等是否正常，严格遵守五不出车规定（雨刷不动、喇叭不响、灯光不亮、刹车不灵、设备不齐不出车）。 3. 车辆启动前，车门必须关好，车上人员应注意安全。各类车辆不得超员超载。 4. 行车中，驾驶员应集中思想谨慎驾驶，不准吸烟、不得和旁人闲谈，严禁酒后开车。 5. 坚持中速行驶，不开“英雄车”，做到礼貌行车，礼让三先，行经交叉路口，做到一慢、二看、三通过，宁停三分，不抢一秒。 6. 会馆内和进出店区大门应低速行车，密切注意两旁行人和车辆动态。 （四）车辆保养 1. 建立一车一卡保养维修档案，贯彻“例保”制度，使车辆始终处于良好状态。 2. 保持车容车况整洁良好，车辆返回会馆必须及时清理污泥。 3. 驾驶员不能排除的故障，应及时向车队主管汇报，安排修理。 4. 按时认真做好一年一度的验车工作。 5. 修理车辆须保证质量，经车队主管或专人验试车合格后，才能交付使用。 页数： 1/1 编号：OF-SYS-001  东方威尼斯国际酒店 管理制度 部门: 总经办 名称: 车辆维修保养制度 生效日期: 2007/09/01 编号: OF–SYS-002 车辆维修保养制度 车队负责会馆的办公用车、客运、货运任务。能否使车辆保持良好状态（技术性能、外观清洁），将直接影响各项任的完成和会馆的声誉。因而车辆的平时保养维修和年检工作至关重要。 1. 按时更换机油，一般行驶3500一4000公里需要更换机油，特殊情况可根据车况而定。 2. 清洁工作天天做。每位驾驶员要做到下班前车辆清洗干净，一周一次车况全面检查，彻底搞好卫生工作，每周六下班前由主管、领班检查并做好记录。 3. 基本做到定人定车。确因工作需要动用他人车辆时，需经车队主管或部门经理同意。驾车回会馆后做好清洁卫生工作，如车辆发生过故障及时向督导汇报。 4. 凡属汽车修理（包括二保三保）都必须事先由车队负责车辆保养的同志列出项目内容（包括零件等）、大致金额，交车队主管审核并报行政办公室主任审批，金额大的需呈总经理室审批。 页数： 1/2