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交通费用报销规范0708
交通费用报销规范
NO:T100709-1
经公司讨论决定， 于2010年4月1日起上海及北京交通费用报销规范如下：
交通费用报销范畴为：个人交通费用报销额度及郊区津贴、巡店或因公外出交通费用、新店开业或撤店产生的交通费用、公司认可加班或公司发起组织的活动涉及的交通费用。
个人交通费用报销额度及郊区津贴
公司根据不同的岗位性质及要求，分别给予不同职务的员工个人费用报销额度；
*有交通津贴的员工，当月所有的交通费用在交通津贴的额度内报销，有特殊情况向上级主管报批；
*交通津贴中包含本市或外地巡店，外出公干的交通费用，及外地出差时发的从机场或火车站到目的地的交通费；
*差旅费不计算在内。
每月1日市场部及陈列部分别将销售经理、督导、陈列师负责管辖的门店信息汇总至人事部，人事部根据该表单每月5日之前调整员工个人交通费用报销额度及郊区津贴，并报总经理批准；
*以上所指的郊区津贴所在店为：20#、21#、22#、26#、29#、31#、32#（以后新增店再做更新）；如督导中有家住郊区的，则她的郊区津贴按管辖的市区店计算。
销售经理、督导、陈列师提供同等金额的发票，并填写费用报销单，由部
门主管批准后，在每月10日之前至财务部报销；
巡店及因公外出的交通费用
巡店及因公外出交通费用，除已有个人费用报销额度的员工外，都需实报实销；
员工根据上月实际发生的交通费用金额填写费用报销单，并附上上月所有外出申请单的复印件，主管批准后，在每月10日之前至财务部报销；
新店开业及撤店、加班及外出活动的交通费用
新店开业、撤店、公司批准的加班及外出活动如果超过晚上22:00，则可以申请交通费用报销（可以使用出租车）；
该交通费用报销的最高上限为30元/人/次（30元以内实报实销）。
苏西服饰连锁
2010.04.08
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