关于认真做好湖北省2011年大学生志愿服务西部计划宣传.docVIP

关于认真做好湖北省2011年大学生志愿服务西部计划宣传动员工作的通知 鄂项目办发〔2011〕2号 西部计划各高校项目办： 　　宣传动员工作是扎实开展西部计划各项工作的关键环节，是保证招募质量的重要前提和基础，对形成良好社会影响力，打造志愿服务品牌项目有着深远的影响。根据《2011年大学生志愿服务西部计划实施方案》有关部署和安排，2011年西部计划志愿者报名时间为4月19日—5月15日。为进一步扎实做好我省2011年西部计划宣传动员、报名招募等相关工作，现将有关事宜通知如下： 　　一、及时向应届毕业生个人邮箱发送报名信息 　　各高校项目办要在4月19日至5月15日报名期间，主动联系就业指导中心及相关院系，通过高校毕业生就业服务信箱、飞信短信平台、QQ群等多种方式，向2011年应届毕业生个人邮箱至少发送一封电子邮件，内容主要包括西部计划志愿者报名时间、报名方式、报名流程等信息以及《2011年大学生志愿服务西部计划实施方案》等相关文件内容。 　　二、广泛举办西部计划志愿者优秀事迹报告会 　　各高校项目办要组织校内外历届优秀西部计划志愿者举办至少一场优秀志愿者事迹报告会，为在校学生尤其是应届毕业生介绍西部计划志愿者工作，讲述个人学习成长历程、服务西部基层的体验和收获、对西部地区经济社会建设的贡献和意义以及对个人人生发展的重要影响等。 　　三、扎实做好校内各项宣传动员工作 　　各高校项目办要充分利用校内资源，在校园网、校广播台、校报等媒体及时发布西部计划招募消息，在学生人流集中处悬挂宣传横幅、张贴宣传海报，在学校主要活动场所设置西部计划咨询台等，尤其要重点宣传国家民族政策、民族团结教育、新疆繁荣发展情况等信息，为做好赴新疆和兵团志愿者工作打下坚实基础。 　　四、积极做好优秀志愿者典型挖掘和宣传工作 　　各高校项目办要积极做好西部计划优秀志愿者典型的深入挖掘和宣传报道，大力宣传服务期间表现优秀以及服务期满结束后扎根基层就业创业的西部计划志愿者典型事迹。重点宣传在恩施州等民族地区扎根基层和为我省跨越式发展作出重要贡献的基层青年专项优秀志愿者先进事迹，并及时报送西部计划招募宣传工作简报信息。 　　五、争取党政支持，抓好政策落实 　　各高校项目办要及时向校领导汇报传达有关文件精神，积极与学工部、教务处、就业指导中心以及研究生院等相关职能部门沟通联系，争取党政领导的重视和支持，争取各部门的参与和配合，抓好已有政策的完善和落实，并鼓励出台如考研加分、户档留存、生活补贴、评优表彰、就业创业等更加优惠的政策措施，形成上下联动、通力配合的良好工作机制。 　　六、其他相关事宜 　　1．各高校项目办要在志愿者报名期间集中做好宣传发动，不断创新宣传方式、丰富宣传内容、拓展宣传途径，整合资源、形成合力，营造良好的校园氛围。认真填写《2011年西部计划招募宣传情况统计表》（见附件），于5月15日前传真至省项目办。 　　2．各高校项目办在开展宣传动员工作的同时，要积极做好《西部计划工作简报》的报送工作，省项目办将对在宣传动员、招募选拔等工作中表现突出、效果显著的做法进行集中宣传报道，并上报全国项目办。简报内容主要包括学校开展的各种特色宣传活动，出台的相关优惠政策，领导参加的重大活动和指示批示，招募选拔、管理服务以及就业创业等方面的有效措施，相关媒体的重大宣传报道情况等，字数在1000字左右，并可配图片、表格等。 　　3．相关信息可登录大学生志愿服务西部计划网（）、湖北共青团网（）以及湖北志愿者网（）查询。 　　4．为保证西部计划工作顺利开展，请各高校项目办指定1—2名负责同志加入QQ工作群【志愿服务之家（高校群）：108596641】，将名称修改为“高校名称（简称）-负责人姓名”，并及时关注群内工作动态。 　　5．各高校项目办要高度重视西部计划宣传动员工作，省项目办届时将对工作开展情况进行督导和调查，并把宣传动员工作开展情况作为今年开展西部计划评选表彰活动的重要参考依据。 　　联系人：闫 岩 陈 涛 　　联系电话：027传真） 　　电子邮箱：hbzhiyuanzhe@ 　　附件： 2011年大学生志愿服务西部计划招募宣传情况统计表 湖北省大学生志愿服务西部计划 项目管理办公室 二O一一年四月二十二日 附件： 2011年大学生志愿服务西部计划招募宣传情况统计表 高校名称 负 责 人 联系电话 邮 编 通讯地址 邮件发送数 采取的主要宣传措施 出台的相关优惠政策和文件 （标明文件名称、文号及签发时间） 校团委签章 签字： （盖章） 年 月 日 注：认真填写表格，签章后于5月15日前传真至省项目办。 — 1 —