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员工衣物领用须知
员工衣物领用须知
为了加强员工服装使用的综合管理,规范员工的领用标准,规范员工服装等物品的申领、发放、管理的程序,既使员工充分享受公司的福利,又杜绝财产浪费的行为,就此特对员工工服领用作出如下规定:
一适用范围:适用于公司各项目全体在职员工
二、职责:1、人力资源部负责监督实施
2、各项目和其他部门积极配合与执行
三、服装具体使用管理办法
1、服装的定做与申购:
①、公司安排大规模更换服装时,各部门负责统计数目、型号和要求;各项目负责人负责统计各类服装数目以及申购标准。
②、各部门补充服装,具体数目和标准每月统计一次,汇总完毕后,交公司人力资源部作申购计划。
③、采购部凭汇总结果、行政人事部主任和总经理签批的申购单联系厂家、洽谈价格、确定制作厂家、签订制作合同并制作。
④、制作完毕后,由行政人事部工服负责人进行服装验收、入库,然后按照需求进行发放。
2、服装分发与领取:
①、新入职的员工须办理入职手续后,才可在库房领取工作服装。
②、领用服装的员工个人必须在库房《员工服装领用表》中签字确认,并核对发放服装的规格、品名、单价、数量等。
③、分发到各项目的大批量服装,各员工在各项目直接领取,应在各项目领用现场填写《员工服装领用表》,各项目负责整理收集齐全领用表格,及时转交行政人事部仓管员保管。
3、衣领工服的更换
①、员工领用的工服如果有明显的不合身,在保持干净整洁与完好无所得前提下,自发放之日起一周内,2项目主任签字确认后,到行政人事部更换合适本人尺寸工服;
②、已发放工服明显不合体的,不得私自裁改,私自裁改将视为人为损坏,由领用人自行承担工服费用;
③、尺寸不合体而库房又没有存货的,由项目主任批准,所在项目相关人员负责统计,由行政人事部库管员备案,集中交会仓库统一修改工服尺寸,需要修改的服装统计必须是自工服发放之日起一周内,并在行政人事部报备;
④、工服在使用期限内,员工因工作造成的损坏使工服无法使用,有员工所在组的班组长出具《工服更换申请表》,写明事情经过,项目负责人签名,报仓管员备案方可更换工服。
4 、服装的收取:
①、库房根据各部门提供的计划,全面登记员工的服装.入职员工在领取服装时,必须在《服装领用表表》中填写姓名、职务及部门,标明发放服装的规格、品名、单价、数量等。
②、离职职员工必须将服装清洗干净后退还库房,才可以办理离职手续。库房按照《服装领用表》查收服装的规格、品名、单价、数量等。
③、公司统一跟换某一款式新工服时,各项目要将相同款式的旧工服整理齐全,点明旧工服数量,写好明细退还库房。
5、服装的使用与管理
1. 员工必须严格按照规定穿着工服,按不同的季节穿不同的工服;2. 除清洗、修补外,工服不得带出工作地;3. 工服应保持清洁,有损坏,应及时修补;4. 员工不得任意改动工服的样式和穿着方法;. 配发工服时,办公室应填写工服领用表,员工签字;. 对员工丢失工服,不按要求穿着工服,严重污损工服等违纪行为,处以;. 员工辞职、辞退应交回工服,如有损坏照价赔偿。
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