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员工衣物领用须知 为了加强员工服装使用的综合管理，规范员工的领用标准，规范员工服装等物品的申领、发放、管理的程序，既使员工充分享受公司的福利，又杜绝财产浪费的行为，就此特对员工工服领用作出如下规定： 一适用范围：适用于公司各项目全体在职员工 二、职责：1、人力资源部负责监督实施 2、各项目和其他部门积极配合与执行 三、服装具体使用管理办法 1、服装的定做与申购： ①、公司安排大规模更换服装时，各部门负责统计数目、型号和要求；各项目负责人负责统计各类服装数目以及申购标准。 ②、各部门补充服装，具体数目和标准每月统计一次，汇总完毕后，交公司人力资源部作申购计划。 ③、采购部凭汇总结果、行政人事部主任和总经理签批的申购单联系厂家、洽谈价格、确定制作厂家、签订制作合同并制作。 ④、制作完毕后，由行政人事部工服负责人进行服装验收、入库，然后按照需求进行发放。 2、服装分发与领取： ①、新入职的员工须办理入职手续后，才可在库房领取工作服装。 ②、领用服装的员工个人必须在库房《员工服装领用表》中签字确认，并核对发放服装的规格、品名、单价、数量等。 ③、分发到各项目的大批量服装，各员工在各项目直接领取，应在各项目领用现场填写《员工服装领用表》，各项目负责整理收集齐全领用表格，及时转交行政人事部仓管员保管。 3、衣领工服的更换 ①、员工领用的工服如果有明显的不合身，在保持干净整洁与完好无所得前提下，自发放之日起一周内，2项目主任签字确认后，到行政人事部更换合适本人尺寸工服； ②、已发放工服明显不合体的，不得私自裁改，私自裁改将视为人为损坏，由领用人自行承担工服费用； ③、尺寸不合体而库房又没有存货的，由项目主任批准，所在项目相关人员负责统计，由行政人事部库管员备案，集中交会仓库统一修改工服尺寸，需要修改的服装统计必须是自工服发放之日起一周内，并在行政人事部报备； ④、工服在使用期限内，员工因工作造成的损坏使工服无法使用，有员工所在组的班组长出具《工服更换申请表》，写明事情经过，项目负责人签名，报仓管员备案方可更换工服。 4 、服装的收取： ①、库房根据各部门提供的计划，全面登记员工的服装．入职员工在领取服装时，必须在《服装领用表表》中填写姓名、职务及部门，标明发放服装的规格、品名、单价、数量等。 ②、离职职员工必须将服装清洗干净后退还库房，才可以办理离职手续。库房按照《服装领用表》查收服装的规格、品名、单价、数量等。 ③、公司统一跟换某一款式新工服时，各项目要将相同款式的旧工服整理齐全，点明旧工服数量，写好明细退还库房。 5、服装的使用与管理 1. 员工必须严格按照规定穿着工服，按不同的季节穿不同的工服；2. 除清洗、修补外，工服不得带出工作地；3. 工服应保持清洁，有损坏，应及时修补；4. 员工不得任意改动工服的样式和穿着方法；. 配发工服时，办公室应填写工服领用表，员工签字；. 对员工丢失工服，不按要求穿着工服，严重污损工服等违纪行为，处以；. 员工辞职、辞退应交回工服，如有损坏照价赔偿。