IYB-Record-keeping记账卢.ppt

为了使你的企业正常运转，你必须了解企业的各个方面的状况，并分析你的企业： 分析你的销售 分析你的成本 计算你的利润 分析你的利润 记账本身无法解决问题，必须由你来解决问题，但是，记账可以帮助你解决问题 分析销售的步骤 一 分析你的销售 步骤一：比较你的记录 步骤二：找出原因 步骤三：计划改善 比较你的月或年的销售，看看是否有变化，销售是增加了还是下降了 找出产生变化的原因 找出提高你的销售并改善你的企业的方法 P28 莫尤先生的现代家具厂销售分析 上月（2002年11月）销售：3728元 环比 根据账簿记录 本月（2002年12月）销售：5763元 去年本月（2002年11月）销售：6310元 同比 本月（2002年12月）销售：5763元 问一问 你最了解你的企业 你预计在哪些月份或季节销售得多，为什么？ 你预计在哪些月份或季节销售得少，为什么？ 如果销售下降，是否是以下原因 是存货管理问题吗？例如，是存货太少，还是存货破损或存货状况不好 是采购的问题吗？例如，我是否只有一个供应商，而他又无法提供顾客需要的东西 是市场营销的问题吗？例如，我是否提供了顾客需要的商品 是成本核算的问题吗？例如，我是否正确计算了直接人工成本 是记账的问题吗？例如，我是否记录和追踪了赊销情况 是企业计划的问题吗？例如，我的企业的成本是不是比计划的高了 如 果 销 售 下 降 了 分析成本的步骤 二 分析你的成本 步骤一：比较你的记录 步骤二：找出原因 步骤三：计划改善 比较你的月成本，看看是否有变化，成本是增加了还是下降了 找出产生变化的原因 找出降低你的企业的成本并改善你的企业的方法 P30莫尤先生的成本 成本 本月（2002年12月） 上个月(2002年11月) 去年本月（2001年12月） 直接材料成本 2490元 1520元 2245元 直接人工成本 1495元 1220元 1250元 间接成本 485元 340元 310元 你得查明： 哪些成本高？为什么？ 哪些成本低？为什么？ 问一问 你知道你的企业哪些成本增加了？哪些成本下降了？为什么？ 你能够做些什么来降低企业的成本？ 我该如何降低成本呢？ 现金从销售中流入你的企业。现金因支付成本而流出你的企业。当销售高于你的成本时，你的企业就在赢利。 三 计算你的利润 王蕾小姐，看看我去年的总销售，我的利润真的很高。 销售与利润不是一回事，莫尤先生 损益表帮助你计算企业是赢利还是亏损 可以按照以下步骤制作损益表 步骤一、销售---------------------------700元 步骤二、直接材料成本---------------400元 步骤三、直接人工成本---------------150元 毛利---------------------------150元 步骤四、间接成本---------------------50元 纯利--------------------------100元 损益表中多数金额来自于记账 莫尤先生2002年损益表 损益表 2002年1月1日—12月31日 步骤一、销售---------------------------36213元 步骤二、直接材料成本---------------11600元 步骤三、直接人工成本---------------15800元 毛利----------------------------8813元 步骤四、间接成本----------------------4713元 纯利----------------------------4100元 毛利必须高到足以支付你的间接成本 纯利显示你的企业的总业绩并让你知道企业经营的好坏 分析利润的步骤 二 分析你的利润 步骤一：比较你的记录 步骤二：找出原因 步骤三：计划改善 比较你的损益表，弄清楚是否有任何变化，你的利润是增加了还是下降了 找出产生变化的原因 找出提高你的销售并改善你的企业的方法 销售-直接材料成本-直接人工成本=毛利 为了下次能够获得更高的毛利，你必须计划： 增加你的销售 降低你的直接材料成本 降低你的直接人工成本 1、分析毛利 2、分析纯利 销售-直接材料成本-直接人工成本=毛利-间接成本=纯利 纯利是从毛利中减去其它成本之后剩余的尽额，纯利显示你的企业的总业绩并让你知道企业经营的好坏 第三章 小结 帐簿上所记的账，提供了分析企业经营状况的数据。 分析数据，找出原因，决定对策就有可能改善企业的经营。 要会做损益表