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办公用品管理制度
为加强办公司用品管理，本着既方便工作又节约费用的原则，根据公司实际，制定本制度。
公司办公用品分为消耗品、耐用管制品：
1、消耗品：铅笔、刀片、胶带、浆糊、大头针、曲别针、橡皮、口取纸、笔记本、复写纸、信纸、印泥、夹子、圆珠笔、订书针、软抄本、签字笔、电池、拉杆夹、档案袋、纸杯等
2、耐用管制品：剪刀、订书机、打孔机、算盘、计算器、直尺、裁纸刀、彩色笔，修正液、文件夹、印台、文件框等。
二、办公用品采购：
1、由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：大型办公用品批发超市进行采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证办公用品库存合理性。
2、办公用品采购后，必须办理入库、验收手续；由办公用品管理员负责进行数量清点。
三、办公用品的发放：
1、办公用品管理员负责公司办公用品的发放。
2、员工领用消耗品时，根据需要领用需，并在“办公用品领用登记本”上签字。
3、员工领用耐用管制品时，办公用品管理员须建立员工资产领用登记台帐，员工离职时，必须办理耐用管制品移交或归还手续。
四、办公用品的管理：
1、公司办公用品发放遵循员工“按需领用”的原则，但办公室有权控制每位员工的办公用品领用。
2、耐用管制品的领用，由办公室限量控制，根据工作性质或岗位进行发放；原则上每个部门只能领用一件（个），由部门经理负责保管，供本部门公共使用。
3、办公用品管理员每月对办公用品盘点一次，统计当月的领用和库存情况，做到帐实相符，帐物相符。
4、办公用品管理人员疏于管理，造成帐物不符，又不能说明去处的，应给予相应的经济处罚。
五、办公用品采购人员应遵守职业道德，严防以次充好，因玩忽职守给公司造成损失的，应承担相应经济责任。
六、员工应节约使用办公用品，严禁浪费及以公充私行为。
七、本制度从发布之日起实施，由办公室负责解释。
2006年7月21日
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