2013《公文的制作及处理综合实训》学生学习手册.doc

《公文的制作与处理综合实训》 学生指导手册 （2013年版） 南京工业职业技术学院 文理学院 综合实训项目学生指导手册 综合实训项目名称 《公文的制作与处理综合实训》 二、综合实训学习目标 通过案例形式密切联系实际，学生能够利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高秘书写作技能和计算机操作能力。 三、对学生学习的要求 在实训课程中，学生首先应认真阅读案例文本，听取教师对案例的讲解与情况分析；通过实训写作练习，学生能够根据实际工作的需要，选择使用不同的文种；作业修改环节，学生应结合教师的点评，通过对作业反复修改和完善，真正把握常用文书的外在格式和内在要素模式，从而能够更好的适应未来工作的需要。 四、综合实训工作要求 1．实训组织安排 根据实际人数，班级分为7-8个小组，每个小组选出一名写作功底较好的学生作为组长。课上学生以小组为单位，对彼此的作业进行修改；对老师提出的问题进行讨论。 2．现场管理规范 （1）设考勤员每天负责考勤，并报告考勤情况，在告知清楚的前提下无故迟到3次实训成绩最高只能给及格，旷课1次，实训无成绩。 （2）学生在班长、小组长的监督下，维持机房环境的整洁卫生，下课时能按照要求退出系统，正确关机。 （3）明确告知学生在实训场所的纪律，包括工作态度、工作程序、作业要求与作业记录要求等。 五、学生成绩评定 本课程考核主要通过案例及场景模拟，考查学生能否将所学的专业知识转化为职业技能，考查学生的写作能力、表达能力、分析能力、应变能力和计算机应用能力等。具体考核办法如下： 根据所提供的案例，可以个人操作，也可以分组进行。 文档分（60%）：根据案例内容，能正确选用文种，格式规范，内容正确、完整，条理清楚，表意精确，语言流畅。 10%）：根据案例内容及模拟场景，所用各种应用文体创意新颖，操作实效。 10%）：积极参与模拟实训，工作主动、投入。 10%）：小组能提出最佳优化方案，体现出较好的团队合作精神，合作能力强。 10%）：实训报告的总体质量符合实训要求。 请示 3、报告的撰写。 3、会议纪要的撰写。 行政事务类公文是指一个单位处理各种公务中表达意图、陈述意见、记载事务而形成的体式完整统一的书面材料。 基本要求： 格式比较固定、规范。 适用于不同范围，有特定的对象。 时间性强，内容切实具体，语言准确、朴实、精练。 实 训3 报告·请示·批复（材料一） 一、内容 （一）知识点 2、请示是下级机关向上级机关请求批准或指示时使用的一种呈批性公文。请示属于上行文。 批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种回复性公文。批复属于下行文。 二、实训材料 某商贸集团总公司是省属的集化工、电子、服装、原材料、副食品等进出口贸易于一体的大型国有企业。目前拥有分公司15家，总资产近150亿元，在职职工近5万人。在开发国内外两个市场中不断发展壮大。 年，第五分公司所属的一个副食品冷库，需要扩建。根据有关人员反映，自年以来，由于市场经济的迅速发展，农村许多地方办起了养殖场、鱼塘等，有的实行了联营，鲜肉、鲜蛋、鱼虾等副食品大量增加，极大地丰富了菜篮子。但原有冷库不能满足需要。他们想在分公司所在地的东望县再建一个冷库，面积为90×60㎡，这样，可储存鲜肉、鲜蛋、鱼虾等近200吨，还想进口部分冷冻设备。请求总公司拨款800万元。若有可能，将于今年（年）破土动工，争取明年下半年投入使用。第五分公司将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。 800万元建一个冷库，标准太高。因为国家资金有限，标准太高，也无太大必要，所以，只拨给建筑款项500万元。随着市场经济的发展和我国加入WTO，扩建冷库很有必要。款不够，可采用其它办法筹款，你们自行安排，但要符合国家政策。 100万元。王副经理组织一干人马，经过严格的招标后，确定由本省建筑工程公司第三建筑队负责施工。工程于年3月破土动工，20年7月10日竣工。然后，又用了近20天时间布置、安装、调试设备，该冷库于20年8月1日正式投入使用。该冷库建在东望县南郊，西邻火车站，东邻108国道，交通运输便利。该冷库占地面积为80×50㎡，分上下两层，四个区域，分别储存肉类、蛋品、海鲜等，储藏量可达200吨。分公司又自筹资金，购置了一套国产冷冻设备，冷冻效果很好，扩大了市场销售量。该冷库投入使用3个月来，营业收入就比去年同期增长了20%，极大地鼓舞了干部和职工。职工纷纷表示，要以更大的热情投入工作，为了公司的发展，不怕苦和累。第五分公司的经理非常高兴，于20年11月，写报告向总公司汇报了这些情况。 实训要求 请示。 。 后情况的报告。 实 训4 通知·函·会议纪要（材料二） 一、内容 知识点 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等所使用的一种公文。 会议纪要是记载、传