《终端商场费用审批流程及销制度-修订本 》.pptVIP

blq 卢峻斌 卢峻斌 《终端商场费用审批流程及报销制度 》 （修订本） 一、 商场开户及年度合同审批制度 二、 终端商场费用申请审批流程及相关要求 三、终端商场费用报销制度与要求 四、区域终端商场费用分摊标准 五、执行情况监控及违纪处罚 六、费用分类归档及数据电脑输入要求 拟定： 营销总监： 副总经理： 总经理： 修订日期：2006年12月20日 执行时间：2007年1月1日 一、 商场开户及年度合同审批制度 1、商场开户要求 ①??? 适合商场：需由榄菊公司支付商场合同固定费用的新开发或未在公司开户的KA卖场、A类店、B类店； ②??? 准备工作：业务人员对有意向开发的商场进行资信和竞品调查，并对合同条款做一个初步了解，进行评估以决定是否进入下一阶段洽谈环节。针对进入洽谈程序的目标商场展开初步接洽和进一步洽谈，将洽谈后的合同条款提报《商场开户申请表》（分经销和直营两种）进行逐级审批；业务人员按公司最终审批后的条款与商场进行洽谈，如洽谈后的条款在审批标准之内，可签订合作协议，如超出审批标准，需重新申请，批准后方可签订协议； ③??? 经销商操作且需要我司分摊商场合同费用之商场必须注明我司承担标准，直营商场合同审批盖章将以审批后的《商场开户申请表》作为依据，相关商场费用报销将参考《商场开户申请表》和合同条款执行； ④ 直营商场定义：以榄菊公司名义开户且由直营办直接经营之商场或主要由我司业务人员负责跟进、经销商只负责物流配送，收取物流配送费用之商场。其它归类为区域终端商场。 一、 商场开户及年度合同审批制度 2、年度合同审批制度 ①??? 适合商场：需由榄菊公司支付商场合同固定费用的已合作的KA卖场、A类店、B类店 ； ②??? 准备工作：业务人员收集本年该商场销售、回款及费用数据，分类汇总作出分析，与商场在下年度合同洽谈时做销售回顾； ③??? 年度合同审批标准：在本年度合同条款比较合理的商场，下年度合同条款能整体保持本年度水平则较为理想，如下年度在没有销量较大增长的情况下，合同费用上涨太大则要重点评估考核； ④??? 合同洽谈：业务人员根据本年度销售及费用情况，结合本年度合同及下年度业务发展，与商场进行合同谈判，将最后谈判的条款提报《商场年度合同审批表》，经公司权限领导批准后方可签订年度合同。 3、审批流程： 特别说明：KA 系统必须经过该系统KA经理审核确认，其它直营商场和区域终端商场无此要求 提报申请表 审核 审核 审核 审核 ok ok ok 业务人员 市场部经理 区域经理 （直营办经理） （终端部经理） 核准 营销总监 副总经理 ok KA经理 一、 商场开户及年度合同审批制度 4、存档备案要求：营销中心行政管理科将已批准的《商场开户申请表》和《商场年度合同审批表》整理后，将原件交帐务处理科按区域、市场部/直营办、客户分别归档，以上批文将作为合同签定的前提和合同费用报销的依据之一。合同正式签订后，由行政管理科根据合同条款将我司必须承担的各项费用及合作条款输入到商场客户合作条款档案管理系统中。 二、终端商场费用申请审批流程及相关要求 1、? 终端商场费用范围：商场合同费用、商场促销活动费用和商场促销员费用。 2、? 商场合同费用申请审批流程及相关要求：? 申请编号具体格式如下： 品类代码 － 市场部/直营部名称－ 市场部/直营部区分 － 申请时间 － 申请序号 （前两字首个大写字母） （前两字首个大写字每） （市或直首个大写字母） （年月日） （按本部申请顺序编写序号） 注： 品类代码 消杀类—XS 洗涤类—XD 雅黛—YD 举例：2006年11月15日深圳 直营办申请的洗洁精堆头费，是当天本地申请单的第9张 申请单编号：XD-SZ-Z-2006111509 ①??? 适合费用范围：年度合同里规定和未规定的与合同执行相关的费用，包括商场开户费、 续约费、入场费、新品条码费、新店开张费、节庆赞助费和返利等相关固定费用。 ②??? 合同费用申请时间及要求：公司已审批和备案的年度合同规定的固定合同费用在费用发生后5天内（以发票日期为准）提报《商场合同费用申请表》（分经销和直营）