合同管理暂行办法试.docx

宜昌骏王集团有限公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范和完善集团公司的合同管理，切实防范和控制经营风险，维护公司的合法权益，特制订本暂行办法。第二条本办法所述合同系指集团公司及其所属子公司﹑独立法人公司与平等主体的自然人、法人或其他组织之间以及集团公司内部平等主体之间签订的经营性或非经营性的以明确双方之间权利义务关系为内容的各种合同、协议、条约等。第三条本办法适用于集团公司及其子公司、独立法人公司对外，对内签订的所有合同、协议等具有关于权利义务内容的条约。本办法生效前集团公司及其子公司、独立法人公司已经签订，正在履行；或已经超过履行期限，尚未解除合同；或早已超过履行期限，处于停滞状态的合同；或早已超过履行期限，处于废弃状态的合同，仍受本办法的清理、备案、归档等条款约束。第四条集团公司办公室是全集团公司的合同主管部门；集团所属子公司，独立法人公司办公室管理本公司合同。集团公司办公室对全集团公司的各级各类合同均具管理权和备案收集权。各子公司、独立法人公司各种各类合同必须及时向集团公司办公室提交合同备案资料。第五条本办法所述合同管理，包含合同形成行为管理和合同资料管理，以及履约监督。合同立项，资信调查，履约能力考察，可行性论证，合同文本选择或撰稿，合同签订、履约、履约监督等与合同形成有关的行为归类为合同形成行为管理。合同资料收集、备案、归档等归类为合同资料管理，本集团公司及其所属子公司、独立法人公司合同管理实行分段分类分级负责，归口办理、统一归档原则。合同形成行为管理，由集团公司有关职能部门及子公司、独立法人公司与集团办公室共同管理，集团职能部门及子公司主要承担合同形成事务承办，集团办公室主要承担合同审批和审查责任。合同资料管理统一由集团办公室负责，集团职能部门及子公司、独立法人公司应注意保留和保存与本部门或公司履行合同相关的合同资料。履约监督实行领导分级负责制。集团公司总经理、副总经理；子公司、独立法人公司经理、副经理对各自层面所属合同实行履约监督；集团公司董事长和董事会成员，对全集团公司所有合同具有监督权。第二章合同的签订第六条合同的立项。集团公司的合同立项，不论是向相对方发出邀约，或对相对方邀约的承诺，均须经集团公司领导批准；集团所属子公司、独立法人公司向外邀约或对邀约进行承诺，除集团公司总经理交办的以外，须经集团子公司、独立法人公司总经理批准方可立项。合同立项须办理书面审批手续。报批、审核、签批必须专人负责，实行法定代表人一支笔签批制度。第七条合同立项后，须对相对方进行资信调查或履约能力考察。集团公司职能部门承办的合同，由承办部门与集团公司办公室负责对合同相对方进行资信调查和履约能力考察。子公司、独立法人公司承办的合同，由子公司、独立法人公司与集团职能部门或办公室进行调查或考察。资信调查和履约能力考察须提交书面调查报告和书面考察报告，供集团公司领导或子公司、独立法人公司领导作为签约决策依据或可行性论证依据。第八条对重大项目合同和标的额巨大（总额达到人民币50万元以上）的合同，必须进行可行性论证后提交领导决策。可行论证由合同承办部门作出论证方案，提请领导批准后，聘请有关行业管理部门和专家以及集团有关部门共同参与进行。可行性论证结论是重大项目合同或标的额巨大合同的签约重要依据之一。可行性论证未作出正式结论的不得盲目签约；作出否定结论的应撤销该合同立项。第九条完成合同前期准备工作后，应及时确定合同文本选择方式。国家规定须选用国家有关部门规定标准合同文本的，应选用标准合同文本。立项项目没有相关标准合同文本的，由承办部门依照《中华人民共和国合同法》和相关行业规定草拟合同文本。选用标准合同文本或草拟合同文本，均应送集团公司办公室审查，避免或减少履约中的法律风险。第十条选用标准格式合同文本，首先，应注意准确性和适用性，避免误选非对应性格式合同。其次，应全面阅读格式合同文本的每项条款，对备选条、款、项、目的选用必须标注准确清楚；不适用、不需要、未选用的条、款、项、目也必须标注明确；补充项目的填充空格，若无补充条款，亦应作出明确标记，不得留下不作任何标记的备选项目和空格。第十一条草拟合同文本，应当保证主体名称明确，通讯地址详细准确，主要条款完备，文理通顺清晰，内容具体确定，数据规范准确，权利和义务明确，违约责任条款齐备，附件记录清楚，力求履约操作顺利，杜绝产生理解歧义。第十二条重大项目合同及技术性专业性很强的合同，其文本选定或草拟文本完成后，应聘请项目设计部门或专业技术人员进行技术咨询和专业技术审查。聘请项目设计部门或专业技术人员进行合同咨询和专业技术评审应考虑连续性、稳定性、一致性，尽量保持在签约履约过程中的技术咨询保障。第十三条合同的洽谈由集团公司承办部门或子公司、独立法人公司合同承办人，根据选定的标准格式合同和草拟的合同文本与对方进