培训课件店长必备财务管理知识.ppt

主要财务制度要点 开业支援人员 由总部、片区抽调的前往新开门店进行开业支援的人员，其食宿由新开门店统一负 责安排，纳入项目筹备费用。 支援人员移动电话费用不纳入筹备费用预算，返回本人所在地报销。 开业支援人员往返的车费纳入筹备费用预算，尽可能在支援门店直接报销入帐，如 未在当地直接报销的，可返回本人所在地财务报销，再划帐至支援门店。 开业支援具体人员需求由行政向人力资源部申请。 主要财务制度要点 新员工开业期间 新员工指项目新招聘的门店员工(不含导购员) 新员工从门店要求上通班之日起开始到开业第三天，中、晚餐按4元每餐的标准由公司统一安排(只开业当天开支早餐)，费用纳入筹备费用预算。因工作原因导购员须就餐的，由店长签字认可。 开业筹备期间员工加晚班所发生的车费按实报销。 开业期间新员工加班，凡在法定节假日加班，每天按日加班工资的2倍计发加班工资；其他时间加班，原则上按加班日予以等量换休，如在3个月内不能换休的予以发放加班工资 主要财务制度要点 商品管理 库存周转天数 = (计算期期初库存+计算期期末库存)/2 ×计算期天数 计算期商品销售成本 店长应指导各处借助自动订货系统，结合计划部、品管部下达的库存周转考核指标，适时调整门店商品库存，避免盲目订货。 存货越多，费用越高（货款＋库存管理费用＋订货费用等），风险越大(因存货会贬值、会过期) ? 提高销售、削减库存金额可降低周转天数！ ?所以我们应充分利用降龙系统中的相关数据，找出畅销品和滞销品、正常销售商品，用最快的速度淘汰滞销品、保证畅销品不缺货，该报损的商品及时报损! 经常地进行存货盘点可以让你更好地管理库存！ ?有时供应商会以特价来吸引你订货，这时你要考虑的不光是能节约多少，而是怎样能在有盈利情况下把存货尽快地变成现金。 但切记不能弄虚作假，如空返空入 主要财务制度要点 流转环节 商品在门店入库、返仓(厂)、出库、调价、报损等各个流转环节，都要求单货 同行，单据手续齐全，由两个以上人验收，供应商、防损课、收货课、理货课等所有经手人均需签字确认，以查漏补差，明晰责任，避免因内部审核环节的漏洞造成损失。例：通程控股事件、南昌 商品换退货 没有购货凭证不能退换商品，金额在200元以下的商品，由门店服务课长签字确定可办理；金额超过200元的商品则必须由值班经理以上人员签字。 主要财务制度要点 商品报损 报损金额 200元 处长审核 200 ≤ 报损金额 1000 店长审核 1000 ≤ 报损金额 10000 区域总经理审批 10000 ≤ 报损金额 公司总裁审批 对人为损坏、保管不善导致过期变质造成的商品报损，由直接责任人按商品进价购买 商品报损需有理货课、防损课、财务部人员共同参与，并在报损单上签字确认 例：郴州、华容、永州 主要财务制度要点 商品盘点 培训很重要 新开门店店长应根据公司盘点流程及相关规定，运用公司盘点培训教材，组织所有员工进行详细的专题培训 ，并且在开业之前应盘点一次。 老门店应针对前次盘点出现的问题和不足，由店长或处长进行总结和分析，对盘点人员进行针对性强化培训，不断提高盘点人员的技能。 前期准备 不允许在盘点前打印出商品电脑帐存，核对实物差异，如有发现，将对店长处以500元／次罚款 。 差异率介于1-2％，店长、处长处以50-200元／人次罚款，超过2％，则店长、处长处以200-500元／人次的罚款，并在全公司通报批评。 关注初盘 复盘差异率 盘点前不得有任何修改电脑数据的行为，如指使信息人员对业务系统销售、成本、库存等底层数据进行调整。在店长不知情的情况下，对店长罚款500元；如店长知情，店长、修改电脑数据人员一并开除 。 主要财务制度要点 不得违规补损 只有通过财务记录的补损，才是公司目前允许的，其他任何形式的补损均是禁止的，门店强行向供应商要求补差，接到举报，对该门店处以每次2000-5000元的罚款，店长承担50%的罚款，直接责任人承担30%，课内其他人员承担20%。严禁虚假和补损的空返空入行为，经公司查处的，以每单500元对店长罚款；金额在1000元以上的，每单罚款1000元。(湘乡、易俗河店、乐购) 赠品管理 入库赠品 视同商品管理 不入库赠品 1、收货课设立台帐，登记赠品的领用存。 2、促销活动发放的赠品，出库时挂经手人个人往来，平帐 时须凭有效凭据(电脑小票或顾客签名单据)做为依据。(祁阳事例) 3、财务人员每月关帐日对库存进行盘点，亏损由相关责任人承担。 主要财务制度要点 资产管理 固定资产 固定资产的购入、调拨必须按照资产部的规定办妥手续，单据及时到位。 包装物耗 各类包装物及物料用品视同商品管理，由收货课设立台帐，财务月末盘点(华容)。 日常卖场巡视时，应