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大学生心理健康教育第五讲(时间管理与心理健康)课件.ppt 43页

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大学生心理健康教育第五讲(时间管理与心理健康)课件
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时间浪费与隐性时间浪费 同学的浪费现象具体又可能分成: 显性的时间浪费 隐性的时间浪费: 显性的时间浪费现象 产生的原因有三: 认识不到时间的特性; 缺乏时间监控; 在时间消费上缺少主动。 隐性的时间浪费现象 似乎我们正在专心从事手头的工作,实际上并非如此,这有时比什么都不干还要糟糕。 假象: 如不专心听课,以及在看书时听音乐等, 一心二用的时间浪费 必须承认在重要的事情上,一心二用只是一种敷衍的行为,它很可能会使重要的东西在你不注意的时候溜走,而我们自己并不知道; 其次,一心二用欺骗了自己,我们都很少承认这种做法是非效率的,但我们还是这样做了,为什么? 因为在潜意识里我们还是接受了这种行为 并且以为“这一章我看过了”或者“我可看了三遍了”,因为他忽视了,原先他就是做给别人看的,而不是真正想把这个东西记住。 其他浪费时间的行为 经过上面的学习和调整后,可能还会发现同学们将一半以上的时间用于那些无关紧要的、不一定会有价值的、但却非干不可的事情上面, 比如接待“顺道来访”的同学或者同乡,接听突然打来的可有可无的电话。 4、根据时间表评价时间价值与改进意见 按照表格评价你的时间的价值,“改进意见”包括“维持现状”、“取消该项下次活动”、“以更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等 最后就是忠于你的改进意见,严格遵守自己的承诺。 整块时间的获取 在讨论时间浪费的同时,我们也知道一些事情必须要整块的时间做。 比如写一个论文,需要连续在4、5小时内出初稿 作为学生干部如果想要确定一个活动的实施计划,那你必须要有好几个小时的时间进行不间断的考虑 但是这几小时必须是整块,不能被打断,否则就要重新开始,那等于是浪费时间。 如何才能省出或挤出大块时间来 可是时间就那么多,而且我们确实需要在各种事物上耗费大量的时间,其中,上课与学习新知识花费的时间最多,因为你花的时间少了,根本弄不清老师在讲什么。 参加社会实践活动也会用去许多时间,既然同学们现在的时间多是由自己安排的,就必须了解家长、各科老师及辅导员老师到底希望你做出什么以及你为什么要做这些; 四、有效管理时间的基本策略 首先必须善于集中精力,一次做好一桩事情; 其次要学会给事情排定先后顺序,把重要的事情放在前面先做;要充分挖掘你身边的资源并加以利用; 为了争取到能产生效益的整块时间,需要有很大的自我控制能力,需要向别人说“不”字的坚强决心; 对学生干部来说,还要专心地投入你的管理工作。 1、一心一意做事情 注意的分配原则告诉我们,一般人在一段时间内只能做好一件事情,有时我们觉得同时做两件事时效果最佳,是因为这两者之间可以互相调剂。 而一般情况下,同时做好两件事的先决条件是必须给每件事足够的精力和时间,否则事情无法做好。 由于启动效应的存在,换着做两件事可能会使你感到一件事做一做,另一件拿起来的时候需要好长一回时间才能恢复过来,这就在无形中浪费了时间。 2、事件优先管理法(四象限理论) 紧急 不紧急 重要 第一象限[碎石型] 第二象限[石块型] 突发的重要事情: 紧急通知的重要会议 重要客人突然造访 —无法预料 但必须重视的! 涉及目标、关乎自身发展的事情: 重要考试、听课、听讲座、重要活动等 —未雨绸缪、重要的! 不重要 第三象限[细沙型] 第四象限[水型] 突发的不重要事情: 不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等 —被动、无奈的! 可做可不做的杂事: 闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等 —主动、多余的! 3、打破说“不”的心理障碍 拒绝别人不是什么罪大恶极的事,也不要把说“不”当成是要与人决裂,而是要根据自己的能力和时间的情况,对他人的请求做出明确的响应。 在时间紧张的情况下,与其答应对方而做不到,不如表明自己拒绝的原因,当你拒绝对方的请求时,带著友善的表情来说“不”,并不会伤了彼此的和气。 多次练习说“不”之后,才能学会了如何与他人沟通,既维护了自己的尊严、利益,又不扫别人的面子。 对自己说“不”更重要 除了对别人该说不时就说不,对自己也要勇敢的说“不”,有时我们需要给自己写信,决定对自己说点什么。 有时我们会对自己说“只这一次,下不为例”,如果真的是,那就更应该坚决的说“不”。向别人说“不”也要向自己说“不”,只有这样,才能避免陷入一时冲动而误了更重要的事。 对自己说不要坚决有力,控制自己要快刀斩乱麻,只有通过对自己与别人说“不”,来凑出大块的时间做更加价值的事情。 良好的时间管理 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V

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