首家双龙4S店开业活动的方案.pptVIP

Roland Berger Strategy Consultants SBM Taskforce Feb.2002 试驾路线 市场部 Market Promotion 一 汽 － 大 众FAW-VOLKSWAGEN 京津商务代表处 Click to add title 首家双龙4S店开业活动方案 2007年12月 目 录一、活动概述二、时间安排三、人员分工四、分工细化五、场地选取及布局六、预热宣传七、媒体VIP邀请八、现场流程九、销售跟进十、费用预算 主题：中高级SUV新定义——沈阳首家双龙SUV4S展厅开业仪式 时间：2007年12月22日 活动场地： 开业仪式：双龙4S展厅 中午会餐：？ 活动对象： 双龙SUV新老客户、大客户、政府主管部门领导、相关业务单位； 当地媒体记者； 活动当天场地自然流动人群。 活动目的： 通过媒体宣传双龙展厅开业，持续曝光新车，形成公众话题，在目标人群聚集地建立产品认知； 促进销售，累积客户数据。 一、活动概述 二、时间安排（筹备期） 客户部 短信群发 21 20 19 18 17 16 15 市场部 活动礼品制作 　 执行人员 全体 市场部 销售部 客户部 销售部 市场部 市场部 执行部门 销售部 服务部 市场部 人员邀请及邀请函送达：大客户、政府机关、事业单位、媒体记者、忠实客户 市场部 销售部 销售部 服务部 市场部 上市活动采排 场地布置 宣传资料、签到表、协议书等准备 落实工作人员，明确分工 广告发布（沈阳晚报、华商晨报） 落实模特、礼仪、演出演员、搭建活动场地 展厅布置所需制作的相关宣传品（背景板、喷绘、易拉宝/X展架、条幅、刀旗、拱门、空飘气球） 邀请名单确定 工 作 安 排 完成时间 负责人 内容安排 时间进程 　时间安排（上市当天） 总经理致辞 10：20-10：30 集团领导致辞 10：15-10：20 厂家领导致辞 10：10-10：15 活动开始，热场节目表演　小提琴表演 10:00-10:05 11：30-13：20 11：00-11：30 10：40-11：00 10：35-10：40 10：30－10：35 10：05-10：10 车辆展示 执行人 主持人开场 媒体、嘉宾就餐 媒体答疑 提琴演出、新车观赏（嘉宾、媒体）绕车讲解 小提琴表演 嘉宾、媒体到场签到 9：30－10:00 活动内容安排 时间 三、人员分工 销售组 试乘试驾组 活动策划组 接待组 礼品发放组 后勤保障组 四、分工细化 媒体接待、协调、现场活动总控、主持人 市场经理 销售经理 服务经理 总协调、策划 现场接待、接待及展示区卫生、饮料添加、礼品发放、来宾车辆摆放 后勤保障支持 销售业务员 新车车辆讲解（1人/车） 、销售跟进 销售顾问 现场讲解 嘉宾接待、安排、登记 市场经理 销售经理 现场接待 现场布置 VIP接待、协调 市场经理 销售经理 服务经理 副组长 活动揭幕及领导讲话 总经理 总指挥 备 注 职 位 姓 名 活动人员分工 五、场地选取及布局 公司活动场地 展 车 展 车 展 车 现场讲解 展 车 场地选取及布局——会场布置示意图 席 六、预热宣传 定向宣传、多种宣传方式组合 一、现场发布活动预告，告知展厅访客（宣传载体：刀旗、条幅、X架/易拉宝、海报、门贴）； 二、媒体软文宣传及活动预告： 辽沈晚报、华商晨报、沈阳晚报、沈阳日报、时代商报、外埠媒体、沈阳车市网、电视媒体《车时代》、《酷车地带》。 三、利用分销网络发布活动预告，告知展厅访客（宣传载体：刀旗、条幅、X架/易拉宝、海报、门贴）。 定向邀约 一、根据掌握的用户名单及潜在客户名单，发送活动预告； 二、邀请本地覆盖面较广媒体发布活动信息； 三、定向邀请主管部门及相关业务单位、VIP单位客户。 七、媒体VIP邀请-本地知名媒体 于江 时代上报 张勇 易车网 郎军 沈阳晚报 刘峰 刘军 沈阳日报 孟岩 华商晨报 黄岩 沈阳车视网 尚军 酷车运动 FM98.6 施政 车行天下 顾玲玲 辽沈晚报 拟邀请（人） 单位名称 本地知名媒体 八、现场流程 嘉宾、媒体到场签到 节目热场 厂家领导致辞 节目演出 新车揭幕 总经理致辞 集团领导致辞 绕车讲解 媒体就餐及试乘试驾 要求 门口铺红地毯，设置VIP签到台与媒体签到台； 划定VIP接待区，专人负责接待与引座； 接待人员以精美器具提供茶、饮品以及水果。 现场流程-VIP及来宾招待 接待人员查验请柬，收取嘉宾名片 接待流程 提供活动资料（新车介绍、试驾登记表） 接待人员引