(学写常用应用文)书信等.ppt

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学写向导 证明信的结构通常由标题、称呼、正文、结尾和落 款五部分构成。 ① 标题:第一行正中写“证明”或“有关××问题 的证明”。 ② 称呼:标题下一行顶格写对方单位名称。 ③ 正文:空两格写清楚需要被证明的事实。 ④ 结尾:一般写“特此证明”,空两格,单独成 段。 ⑤ 落款:出具证明的单位署名、日期,写在正文的 右下方,并加盖公章。 九 证明信 案例点击 九 证明信 九 证明信 典型词句 特此证明 九 证明信 情景描述 你即将毕业,要去新的单位应聘,那么事先要准备 好一封求职信。 学写向导 求职信的结构通常由标题、称呼、正文、结尾、落 款、附件等部分构成。 (1)标题 第一行正中写“求职信”或“自荐信”。 (2)称呼 标题下面一行顶格写受信者单位名称或个人姓名。 单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加 “先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后加冒 号。 十 求职信(自荐信) (3)正文 正文依次写以下内容: ① 交待应聘缘由(信息来源)和写信目的(应聘岗 位); ② 介绍自己的身份和基本情况; ③ 写学业成绩和所获得的荣誉; ④ 写自己的能力、特长和性格特征; ⑤ 写获准录用后的打算; ⑥ 结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期 盼,一定要告知自己最佳的联系方式。 (4)结尾 写上敬语,如“此致敬礼”等。 (5)落款 署名和日期写在正文的右下方。 十 求职信(自荐信) (6)附件 如有学历证书、荣誉证书、技能证书等复印件作为 附件,需在落款的左下方注明。 十 求职信(自荐信) 案例点击 十 求职信(自荐信) 十 求职信(自荐信) 典型词句 从×××获悉应聘×××职务希望给予面试机会 十 求职信(自荐信) 情景描述 当学生面临毕业,某个单位有用人意向时,学校领 导往往会给用人单位写推荐信;也有同学之间互相 写推荐信,以达到推荐人才的目的。 学写向导 推荐信的结构一般由标题、称呼、正文和落款四部 分组成。 (1)标题 推荐信的标题一般由文种名称构成,即在第一行正 中写上“推荐信”三个字。 (2)称呼 在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼,或只 写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长”。 如果推荐人与收信人是熟悉的朋友,则可以用常见 的私人信件一样的称呼,如“英华兄”。 十一 推荐信 (3)正文 推荐信的正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。 ① 开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也 可以开门见山直说其事,怎样开头要视你和对方的 关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密 切,就无需太多的客套话。在不熟悉的情况下,那 么就要在开头介绍自己的身份以及自己与被推荐人 之间的关系,同时说明写此信的意图。 ② 主体是推荐信的展开部分,要针对用人单位的需 要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业 特长、外语水平、业务能力以及其他能力,以使对 方能通过推荐信对被推荐人产生好感,从而达到推 荐人才的目的。 十一 推荐信 ③ 结尾 再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请对方给 予被推荐人工作或晋升的机会,并向对方致以感 激、祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩 的有关材料。 (4)落款 在正文右下方署上推荐人的姓名以及成文日期。有 些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备必 要时联系之用。 十一 推荐信 案例点击 十一 推荐信 十一 推荐信 典型词句 推荐××同志相信××同志能胜任××工作如蒙允 诺,不胜感激 十一 推荐信 五至十一 华东师范大学出版社中等职业教育分社  五   六   七   八   九   十  十一 学写常用应用文 五 一般书信 情景描述 小李来到新学校的第一课就是军训。小李是第一次 离开父母,很想念他们,同时更能体会到平时在父 母身边而忽略的父爱和母爱,于是提起笔来,写一 封信给亲爱的爸爸妈妈。 学写向导 书信的结构一般包括称呼、正文、结尾、具名和日 期五个部分。 (1)称呼 写一般书信,把收信人的称呼写在信纸的第一行, 顶格写,以表示对收信人的尊敬。称呼后面加冒 号,表示下面有话要说。 五 一般书信 (2)正文 正文是书信的主体,应另起一行空两格写,必须写 清楚对收信人所要说的事情。写一般书信,如果是 主动写信的一方,可先从问候对方写起,再写自己 要告诉对方的事情。如果是回信,则先要提一下收 到对方来信的时间,或谈谈对来信的看法,然后再 写自己要说的话。如果要说的事情比较多,就要先 写主要的,再写次要的。按不同内容分段写,一件 事情写一段,这样就显得眉目清楚。每段开头都应 空两格。 五 一般书信 (3)结尾 正文结束后,应写些祝愿的话,以表示祝福或礼 貌,这在一般书信中称为祝颂语,如“此致 敬礼” 或“祝您健康(工作顺利、幸福、愉快等)”。写 祝颂语时,一般把“此致”、“祝”等另起一行空

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