辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则.docxVIP

辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则批 准：审 核：编 制： 中机国能电力工程有限公司抚顺热电项目部二O一三年六月目 录1范围32规范性引用文件33术语和定义33.1 项目文件33.2 项目档案33.3 分类33.4 整理33.5 归档33.6 项目档案移交44职责44.1 建设单位44.2 总包单位44.3 监理单位44.4 勘察、设计单位44.5 施工、调试单位54.6 设备代保管54.7 其他相关单位55管理要求55.1 管理原则55.2 管理网络和管理流程55.3 基础设施、设备及人员配备65.4 项目文档的编制65.5 项目文档的收发管理65.6 项目文档的收集、整理与归档75.7 声像（电子）档案管理85.8 项目文档的检查与管理考核86附件96.1 附图1 项目文档管理网络图106.2 附图2 项目文档管理流程116.3 附录A 文件编制的一般要求126.4 附录B 项目档案归档范围及责任划分一览表136.5 附录C 案卷构成的一般要求196.6 附录D 项目文档组卷分类表216.7 附录E 案卷整理的一般要求366.8 附录F 项目档案预验收/复核情况表396.9 附录G 归档资料移交申请表406.10 附录H 项目竣工档案交接书┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉416.11 附录I 声像（电子）文档管理要求 ┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉426.12 附录J 工程照相录像内容┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉456.13 附录K 应急预案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ ┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49范围本细则规定了辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程在项目文档收集、整理及归档过程中参建单位的职责，明确了项目文档管理网络和流程，对项目文档的收集、整理、归档移交等要求及检查与考核进行了规定。本细则适用于辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程项目文档的管理及过程控制。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注版次/日期的版本适用于本文件。凡是不注版次/日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。《创建电力优质工程的策划与控制》（2014版）DL/T 241-2012《火电建设项目文档收集及档案整理规范》GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》GBT 18892-2002《电子文件归档与管理规范》GB/T 11821-2002《照片档案管理归档》GB/T 10609.3-2009《技术制图复制图的折叠方法》DL/T5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》DA/T 15-1995 《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 28-2002《国家重大建设项目文档归档要求与档案整理规范》国档发[2006]2号文《重大建设项目档案验收办法》DL/T 5277-2012《火电工程达标投产验收规程》DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》DA/T 42-2010 《企业档案工作规范》现行版《电力优质工程奖评选办法》本工程各参建单位合同及招投标文件本工程《工程质量管理奖罚规定》、《工程质量考核实施细则》术语和定义3.1 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收文件等。3.2 项目档案指经检定、整理并归档的项目文件。3.3 分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。3.4 整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.5 归档办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。3.6 项目档案移交项目竣工验收后，参建单位根据合同、协议和规定向建设单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。职责4.1 建设单位负责对本工程档案管理工作的监督、指导、检查、审核和验收。负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件(包括合同、招投标文件)，对监理、设计、施工、调试等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。负责前期文件（包括可行性研究阶段、初步设计阶段、施工总图的文件）、勘查设计文件、设计联络会会议纪要、质量监督文件、本单位产生的工程管理性文件、工程验收文件、生产准备文件、考核期运行文件的收集、整理及归档工作。负责申报及组织档案专项验收工作。4.2 总包公司对各参建单位