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人力资源管理程序(精)
目的
对从事影响产品要求符合性的工作人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足要求。
2. 适用范围
适用于本公司内从事影响产品要求符合性工作的所有人员,必要时,包括临时雇用人员。
3. 职责
3.1 公司办为本程序的归口管理部门。
3.1.1 负责编制本公司“岗位职务说明书”并协助总经理、副总经理评估、确认各部门、各车间负责人的任职能力;协助各部门及车间负责人评估、确认部门及车间工作人员的任职能力。
3.1.2 负责公司“年度培训计划”的制定及监督实施。
3.1.3 负责新招聘员工的上岗基础教育
3.1.4 负责对公司实施培训的效果评估、确认。
3.1.5 根据市场和工作需要,对组织的人力资源进行合理配置,发生短缺时,负责内部调剂或对外招聘。
3.1.6 分管经理负责批准“年度培训计划”和“岗位职务说明书”。
3.2 公司各部门、各车间
3.2.1 会同各部门、各车间评估、确认本部门员工的任职能力。
3.2.2 负责各部门、各车间同业人员的技能、资格培训。
3.2.3 负责各部门、各车间员工的业绩考核、评价。
4. 工作程序
4.1 人力资源评价
4.1.1 对从事影响产品要求符合性工作的所有人员在应聘上岗前,必须经过能力评价,评价合格或经培训合格者,方可上岗。评价不合格者参加转岗培训或内部待岗。
4.1.2 人力资源评价分为教育、培训、技能、经验等四个方面,以相应岗位的任职条件和标准为评价依据,按评价对象的层次,分别由总经理、副总经理、公司办、各部门、各车间组织实施。
4.1.3 公司办负责员工教育、培训方面的评价、审核;聘用部门或单位主管负责其经验、技能方面的评价、确认。
4.1.4 评价人应签署评价意见,评价记录由公司办保存,作为员工聘用、转岗、培训的依据。
4.2 人力资源配置
4.2.1 按照生产经营需要和顾客的要求,以精简效能为原则,由公司办确定员工编制数,经最高管理者批准,以公开、公平、公正和双向选择的方针,公布招聘启示,面向组织内全体员工公开招聘,经过能力评价,择优录用。
4.2.2 当招聘的人员无法在组织内选聘或调剂的,经总经理或授权人批准,由公司办会同用人部门或用人单位面向社会公开招聘,并由公司办负责审核应聘人员的学历、资历、经历和证明文件。
4.2.3 经审核合格后,由公司办组织应聘人员面试。必要时,可以按照岗位条件组织笔试或能力测试。面试、笔试、能力测试的成绩由公司领导为组长、各有关部门或单位负责人参加的招聘小组裁定。
4.2.4 招聘对象为公司中层以上管理人员或高级以上专业技术人员时,招聘负责人由总经理或授权副总经理担任。
4.2.5 综合测试或考核合格后,经总经理审核、批准,公司办发出试用通知,明确1-3个月试用期。试用合格后,正式录用。
4.2.6 员工落聘后,适合的对象,可以进行转岗培训,应聘其他岗位;不合适者,按劳动法相关规定办理。
4.2.7 员工招聘记录由公司办保存。
4.2.8 公司办应当每年进行一次员工配置状况分析,检查运行效果,提出改进建议,经总经理批准后实施。
4.3 人力资源培训
4.3.1 公司办是培训工作的主管部门。按各车间培训人员的能力需求,分别对新招聘员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、特殊过程作业人员、验证人员,安全管理人员进行相应的培训。坚持“先培训、后上岗”和持证上岗的原则。通过培训、教育,使员工具备相应岗位的能力、资格,明确自己从事的工作与公司发展及产品质量的相关性,意识到满足顾客和法律、法规要求的重要性和违反组织与顾客要求的后果。
培训分基础培训、业务培训、岗位资格培训等,按培训性质和要求,分别采取自培和外培两种形式。
4.3.2 培训需求与培训计划
各部门、各车间应于每年的12月前向公司办提交下一个年度的培训需求,公司办根据企业发展规划和生产经营的实际需要、顾客的要求、以及上级的指示,予以识别、确认。公司办于每年的1月前编制当年的培训计划,送分管领导审核,经总经理批准发布。
必要时,组织可以根据实际情况的变化按原培训计划的形成程序调整培训计划,删减培训项目,应经总经理或分管领导批准。
4.3.3 新招聘员工、转岗员工培训
4.3.3.1新招聘员工上岗前,公司办等相关部门应进行岗前培训,主要包括:公司简介、有关法律法规与企业劳动纪律、安全教育、质量管理基础知识教育等,必要时,还包括人力资源评价中需要进行培训的项目。培训结束,应进行培训有效性评价。
4.3.3.2各车间与员工工作部门负责新招聘员工的基层两级岗前教育和转岗员工的转岗培训,主要包括:岗位技能培训和具体安全操作规程,承担责任等,经过考核合格,方可上岗。
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