实验化学库字段注释与编辑原则.docVIP

实验化学库字段注释和编辑原则 一、实验化学库结构表示意图： 二、编辑原则： 凡是涉及到中药化学成分的分离、提取、纯化、合成、鉴定、含量测定的一次实验文献均需要编辑； 如果是综述、简讯、文摘、评论性质的文献，或是非中药化学成分研究方面的文献，请不要编辑；将不需要编辑的文献题录用ACCESS文件格式定期（一个月一次，暂定于每月25日）交回，由中心管理人员进行统一处理； 所有中文一律在汉字全角状态下输入，包括标点符号； 所有数值一律在英文半角状态下输入。数值的单位为中文的，请转换成标准的英文缩写；数值的单位为英文的，与数值一样处理，包括标点符号； 字段旁边附有标准表供选用的，请一律从标准词表中选择标准词进行点击选中，不得自行输入；标准词表中查不到标准词的，方可添加新词；添加新词的方法见编辑细则； 凡是在一个字段内可以同时填写多项内容的，各项内容之间请用“$”分隔； 内容与“$”之间，不得有空格、空行、回车等任何内容； “$”只能放于整个字段中部，不得放在字段的头尾部； 文献中略写的化学成分，必须分别表示，不得写在一起；如“维生素E、B、C”应为：“维生素E$维生素B$维生素C”（请从标准表中选取）； 所有时间的输入一律采用以下格式：yyyy-mm-dd； 做一切二级表的首要前提，就是不产生错误的关联； 所有的角标，输入时均用“[]”括起来，如果同一侧同时有上下角标，应分别用[]括起来，上角标在前，下角标在后，中间以/分隔； 如：αD24 录入时写成α[24]/[D] 强调： 外文字母和数字、符号，公式，包括分隔符$，都要求英文状态下使用半角输入。全角的符号系统不能辨认； 各个字段内，一般不允许使用硬回车（Enter）转行，应该是自动换行。但在某些字段，确实想分段儿的地方，也可以使用硬回车。比如实验步骤； 任何一张主表均要有至少一张二级表； 主表内的“测定方法”字段内填写的内容，应该是其二级表范围的体现； 例如：如果本字段为“化学成分分离$含量测定”，那就表明本篇文献，做了这两个方面的研究，应该做这两方面的二级表； 所做的二级表数量不定，但每个方面至少应该有一张；不允许主表中“测定方法”字段填写了内容，却不做相应的二级表； 所有附有标准表可供参考的字段（即含“参考标准词汇”的字段），查不到标准词时。除开下列两种情况，其余的都可以自己添加新的非标准词。 两种情况：一是主表里的实验室名称， 二是各张二级表里的XX方法 主要是这两个字段。 只要字段旁边有添加键，就一定要先查标准词，没有查到就要自己添加新词。 各表中的共同内容： （一）供试品： 1、本字段内只能填写一项内容； 2、填写的原则，是除了标明其为什么物质外，还要注明其与众不同之处。 3、填写格式应该是：“金银花（批号970922）”； 4、不能只写药名或批号； 5、如果一篇文献里使用的四季三黄胶囊，都是同一个厂生产的，只是批号不同。那么就不必注明生产厂家了，只需注明批号； 6、研究“不同炮制方法对苍耳子成分及药效的影响”，供试品就是要写成“苍耳子（生品）”、“苍耳子（炒品）”； 试剂： 不必写哪里提供的；直接写成“甲醇（分析纯）$苯（分析纯）”这样的，就可以 XX方法字段有时有空缺现象，但一般情况下，这个字段是必填的。 测定方法字段里填写的内容，一定要从标准词表里选出来，不可以自己手敲。 如果标准表里没有，要使用“添加”功能。加进标准表里面去 这个字段不可用标准表以外的词，即使是你确定标准表里有这个词，也不允许自己手敲进去，要从标准表里选择合适的词 标准表里没有的词，在仔细核查过后，要进行新词的“添加”。 添加新词要慎重，万一添错了，一旦发现，要及时与本单位主审人员和我联系，及早进行修正和补救 （四）测定步骤字段：不可以用$符，更不可以把$符放在字段开头的位置。 这个字段里，可以使用1、2、3来分清步骤，也可以使用硬回车来分段儿 但是不可使用空格来分段。 化学实验 一篇文献做成一张化学实验主表。 主表题录已经全部导入数据库中，编辑审校人员不能进行主表的添加和删除，只可以进行修改。 实验室条件 如果文献中具体注明了实验室的细节数据，请填写到本表中。 本表中，“实验室名称”为必填字段。文献中未命名的实验室，请填单位名。 化学成分纯化 涉及中药化学成分纯化的文献，请在本表中填写相关字段。如果在纯化实验后对纯化物进行鉴定及含量测定，请在本表后，继续填写化学成分鉴定和含量测定表的内容。 化学成分分离 涉及中药化学成分分离的文献，请在本表中填写相关字段。如果在分离实验后对分离物进行鉴定及含量测定，请在本表后，继续填写化学成分鉴定和含量测定表的内容。 化学成分合成 涉及中药化学成分合成的文献，请在本表中填写相关字段。如果在合成实验后对合成物进行鉴定及含量测定，请在本表后，