联络员培训课件(电话礼仪).pptVIP

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联络员培训课件(电话礼仪)

云南省人民政府 96128政务信息查询专线服务交流 ;目录;背景;服务流程;服务流程;(四)各政府职能部门信息联络员职责  1、负责承接由96128政务信息查询专线转接过来的公众咨询,向公众用户提供详细的解答、指引服务。  2、负责对FAQ报送过来的公众问题及投诉进行解答、处理,并利用FAQ系统进行回复。  3、负责处理通过96128政务信息查询专线转办的紧急投诉,并通过传真回复处理结果。; (五) 96128专线话务员职责 (1)负责进行预受理,明确公众用户需求类型。 (2)负责帮助、引导公众用户明确业务咨询目标,并为其提供查询转接服务。 (3)负责向公众用户提供基本政务信息查询,包括:政府部门电话、地址、指路信息、各级部门工作时间、业务办理地点等。 (4)负责向公众用户提供相关部门联络员工作电话号码。 (5)负责向公众解答政府部门授权的政务信息查询。 (6)负责通过FAQ平台进行查无信息及投诉录入。 (7)通过查询FAQ平台回复查询或投诉用户。;目 录;电话礼仪 ;基本电话礼仪规范; 基本电话礼仪规范—电话应答;基本电话礼仪规范—电话等待;基本电话礼仪规范—电话转接;基本电话礼仪规范—电话结束;吐字清晰;用语示例;用语示例;目录;投诉产生的原因;投诉产生的过程 ;*;*;投诉处理的方法和步骤;投诉处理的基本模式;感谢聆听!

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