第九章 销售与应收子系统.docVIP

第九章　销售与应收子系统 内容简介： 本章介绍交易循环的终点：销售与应收子系统的管理与核算。本章依次介绍了销售管理的主要内容，销售与应收的核算，销售与应收子系统的特点；分析了销售与应收子系统的业务处理流程和数据处理流程；介绍了销售与应收子系统的代码设计和数据库文件设计；销售与应收子系统的功能结构和各功能模块的作用、内容；以功能模块为线索介绍了销售与应收子系统的初始化设置、日常业务处理、信息输出等功能的内容。 教学时数：6学时。 教学目的： 掌握销售与应收子系统中的基本概念，及该系统的业务处理流程、数据处理流程，代码设计、数据库文件设计的思路，各功能模块内容。具体来说包括： 1、了解销售管理的主要内容，销售与应收账款的会计核算，销售与应收子系统的特点。 2、掌握销售与应收子系统中涉及的基本概念：客户档案、客户编码、销售订单、调拨单、销售发票、收款单。 3、掌握销售与应收子系统的业务处理流程、数据处理流程、代码设计、数据库文件设计思路； 4、掌握销售业务处理中相关的单据、单据结构及其关系。 5、掌握销售与应收子系统的各功能模块：初始化设置、日常业务处理、信息输出。 教学重点： 教学重点是教学目的中的三、四、五点。 教学难点： 与前、后两章比较，销售与应收子系统的难点基本相同，在于：正确理解业务与财务一体化的实质、表现形式。对于本章来说就是不同的销售模式、销售类型，销售管理的内容不同，对数据库文件的设计、代码的设计有不同的影响。即业务常常与企业类型、管理模式等相关度较高，要实现通用化较难。主要是了解基本思路。 第九章　销售与应收子系统 销售是企业生产经营活动的最后一个环节，企业通过出售产品、商品或提供劳务获得生产经营成果、实现企业的价值。销售活动包括两个方面：一方面是将生产的产品发送给购货单位，另一方面还要按销售价格收取货款。在商业信用环境下，由于大部分销售活动表现为赊销，即在产品和劳务的提供和货款的收回之间存在着一定的时间延迟，所以，在会计信息系统中，往往将销售与应收作为一个独立的子系统来设计。但对不同行业而言，销售与应收的管理和核算有所不同。在商品流通企业中，由于商品的采购、保管与销售是一个联系紧密的有机整体，为了业务处理和核算的方便，常常将购、销、存管理与核算集成于一个子系统来设计，形成了商品流通企业的购销存子系统。在工业企业中，在采购与销售之间多了一个生产环节，对产品成本需要进行复杂的成本核算工作，所以，购销存之间的联系不像商品流通企业那样紧密，从而将采购、存货管理与销售分开，分别建立子系统进行核算和管理。因此，在设计会计信息系统时，商品流通企业往往构建购销存子系统，而工业企业往往构建相对独立的销售与应收子系统。下面重点介绍销售与应收子系统的设计，其设计原理同样适用于购销存集成设计的销售与应收管理和核算。 一、销售与应收子系统概述 （一）销售管理 在市场经济条件下，企业的一切经营活动都围绕销售，以销定产已成为企业组织生产的基本原则。在企业中，销售管理往往需要涉及多个部门，这些部门各行其职，共同组成一个完整的管理和控制体系。 企业中与销售过程直接相关的部门包括：销售部、信用审核部、仓储部、运输部、开单部、财务部等。销售部门接收来自客户口头、书面或以电子技术传递的订单，根据客户订单开出多联式的销货单，送交信用审核部门审核。信用审核部门查阅客户信用记录，确定赊销信用条件与限额，审核后的销货单返回销售部，并授权把其他各联销货单传递给相关部门。仓储部收取销售部传递的提货单，注明所提货物的品种、数量及提货地点后交仓储管理人员。提货单一式二联，一联随货物转送运输部门，一联作为仓储存档和做仓库台账。运输部收到销售部传递的销货单，到仓库部门提货，核点提货单列示的品名与数量，并与实物核对后，将货物送交客户。运输部将填制一份交运单，列明交运物品品种、数量、运输方式、运费，并将交运单传递给开单部。开单部负责对客户开出和寄送销货发票或账单，同时执行对销货交易资料的调节、核对和汇总，登记销货日记账并填制一联销货记账凭证传递给财务部。财务部将收到来自销售部、开单部、仓储部有关销售过程的交易资料，财务人员作销售、应收账款、存货和销售成本等总账、分类账，当收到客户应收货款时，冲减应收应款。 不同的企业，销售的组织模式可能不相同，如有的企业销售部与信用审核部合并为一个部门，有的企业将开单部合并到财务部中，有的企业另设存货控制部等。但无论采用哪种模式，销售管理应满足不同职务分离的内部控制要求，包括管理钱、管账、管物的部门或人员分离，授权审批、信用审核、开单、运输的部门或人员分离。所以，在进行销售与应收子系统设计时，还要充分考虑内部控制要求。 （二）销售与应收的核算 销售是指企业因向客户提产品（商品）、劳务活动而取得收入的过程。不同类型的企业销售活动不完全相同，